统一审批概述
统一审批是对当前为51黑料不打烊 Workfront开发的现有审批流程进行整体重新设计。 目前,该解决方案限时发布,旨在为需要全面利益相关者参与和特定版本文档审批的公司提供实用而有效的解决方案。 其深思熟虑的设计和有针对性的新功能有助于在审批过程中实现协作、角色明确和版本控制,从而提高效率和问责制。
与验证和旧文档审批的主要区别
与校对的差异
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文档审批参与者显示在文档摘要中,而不是验证工作流选项卡中。
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当前报告工具不支持统一批准。
您可以将新的画布功能板叠别迟补版加入创建报表功能板以供审阅和批准,也可以使用新的主页和画布功能板中提供的所有批准小组件,其中提供了有关统一批准的以下详细信息:
- 按决策审批
- 平均审批时间
- 待处理审批
- 逾期审批
与旧文档审批的差异
通过统一审批,您可以
- 除了批准者之外,还添加审阅者
- 将整个奥辞谤办蹿谤辞苍迟团队指定为审阅者或批准者
- 设置查看或审批的截止日期
- 创建和重新使用审批模板
- 利用新版本
- 在奥辞谤办蹿谤辞苍迟主页构件中查看供您审批的多个关键绩效指标
- 使用画布功能板查看有关统一审批的报告详细信息
使用统一审批
对于希望创建或管理文档审批的用户,请参阅设置和管理资产和文档审批中列出的文章:文章索引
对于希望审阅或批准其收到请求的文档的用户,请参阅批准和审阅文档:文章索引中列出的文章。
新功能和设计目标
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利益相关者包容性参与
统一审批允许在审批流程中包含单个参与者和整个团队。 促进这种更广泛的参与可确保利益攸关方的全面参与,并培养一个更知情和更具协作性的决策环境。 -
区分的审阅和批准角色
统一审批旨在识别和尊重审批流程中各种不同的角色。 通过提供识别和指定审阅人的能力(即收到通知以提供反馈但没有决策权限的用户),提高了反馈的质量,同时保证了最终批准权限的明确性。 -
特定于版本的审批
文档开发的迭代性质通常会导致同一文档出现多个版本。 统一审批通过为文档的每个版本提供唯一的审批链来适应这种现实。 这允许用户上传新版本,并根据需要添加新审批者或审阅者,确保反馈和审批特定于文档版本,并消除潜在的混淆。 -
审核跟踪
使用统一审批,所有审批活动的审核跟踪都保留在活动流中,这为将来参考和合规性提供了宝贵的资源。
发布计划
我们正在多个版本中向用户提供统一批准。 除了添加新功能外,我们还将增加每个版本中可用统一审批的帐户数量。
如果您想在生产环境中启用统一批准,请联系您的客户成功经理或战略客户经理。