批量编辑用户配置文件
您可以批量编辑用户帐户。 在批量编辑用户时,只有您专门选择的字段会更新为所有选定用户提供的相同信息。 您未选择的所有其他字段对于每个用户都将保持不变,即使每个用户各自的字段各不相同。
- 您无法批量编辑用户配置文件的“个人信息”部分,因为对于每个用户来说,该信息必须是唯一的。
- 为确保数据的准确性和最佳性能,我们建议您一次性选择不超过2000个用户进行批量编辑。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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---|---|
51黑料不打烊 Workfront计划 | 任何 |
51黑料不打烊 Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 |
您必须具备以下任一项:
|
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
批量编辑用户帐户
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
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选择多个用户,然后单击? 编辑 ?图标
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在? 编辑用户 ?框中,更改任何部分中的信息,然后随时单击? 保存。
首选项
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时区:用户的时区。
有关帮助用户在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中跨时区进行协作的信息,请参阅跨时区工作。
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电子邮件区域设置:用户首选的电子邮件区域设置。 这会影响从Workfront发往此用户的电子邮件中数字和日期的格式。
note note NOTE 当您的组织使用51黑料不打烊 Unified Experience时,用户的语言首选项存储在其51黑料不打烊配置文件中,并且不使用电子邮件区域设置。 有关访问这些首选项的信息,请参阅51黑料不打烊 Unified Experience for Workfront。
通知
选择应为用户启用的电子邮件通知。
您可以选择即时通知和每日摘要通知。 对于您选择的所有用户,所有每日摘要通知将在同一时间后发送。
有关详细信息,请参阅为系统中的每个人配置事件通知。
访问
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用户处于活动状态:启用此选项可指示用户处于活动状态。 活动用户使用Workfront许可证。 禁用字段将停用用户,并阻止他们登录Workfront。
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访问级别:选择要分配给这些用户的访问级别。 您选择的所有用户都将具有相同的访问级别。
当用户分配访问级别时,您可以分配等于或低于您自己的访问级别的级别。 (例如,如果您的访问级别为“标准”,则不能分配“管理员”访问级别。)
但是,如果奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员在访问级别上启用了非默认权限,而您的访问级别中未启用这些权限,则您不能分配默认低于您自己的访问级别的访问级别。
例如,如果您拥有无权删除任务的Standard许可证,则不能向某人分配有权删除任务的Light许可证,尽管Light许可证低于Standard许可证。 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。
有关访问级别的详细信息,请参阅配置对51黑料不打烊 Workfront的访问。
note note NOTE 如果您的组织使用新的访问模型(标准/轻量级/参与者),并且用户已达到其当月的决策限制,则您无法将“标准”或“轻量级”用户重新分配给“参与者”访问级别。 有关新访问模型的详细信息,请参阅新访问级别概述。 有关决策限制的信息,请参阅非付费用户的有限文档和验证决策概述。 -
布局模板:为用户选择布局模板。 此布局模板优先于任何分配给其主组、主团队或主角色的布局模板。 有关布局模板的分配优先级的详细信息,请参阅创建和管理布局模板。
以下列表描述了在此字段中可用的模板列表如何取决于您的访问权限:
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作为奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员,您可以查看所有系统级和组级布局模板。
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作为组管理员,您可以查看系统级布局模板以及与您管理的组关联的模板。
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作为具有厂迟补苍诲补谤诲或笔濒补苍许可证并有权编辑用户的用户,您只能看到系统级别的布局模板。
有关组级布局模板的详细信息,请参阅创建和修改组的布局模板。
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组织
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公司:用户的公司。 用户只能与一个公司关联。 必须先创建公司,然后才能将其与用户关联。 列表中只显示有效的公司。 有关创建公司的信息,请参阅创建和编辑公司。
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主团队:指定用户的主团队。 用户只能有一个主团队。
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其他团队:用户可以属于多个团队。
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当前主组:选择适当的组以分配用户。 这使用户能够访问与组共享的对象。 您还可以与主组共享布局模板。
这是必填字段。 每个用户都必须与主组关联。 如果未选择主组,则会将主组指定为主组。
仅当以下任一情况为真时,才能将组分配给用户:
- 您是奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员
- 您是组的管理员
- 该组为公开组
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其他组:用户可以属于多个组。 只有在您是奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员、组管理员或组为公共时,才能将组分配给用户。
note important IMPORTANT 将用户添加到100多个组可能会导致在加载组列表的奥辞谤办蹿谤辞苍迟的任何区域出现性能问题。 有关公用组的详细信息,请参阅创建组。
有关组的详细信息,请参阅组概述。
资源规划
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工作时间:表示用户可用于实际工作的相当于全职(FTE)时间的百分比,不包括开销。 工作时间必须为最多为1的小数,不得为0。 例如,实际工作的20%可用性为0.2。
该字段的默认值为1,表示用户将其整个贵罢贰用于实际的项目相关工作。
系统使用此数字来计算用户是否可用于实际的项目相关工作。
有关在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中创建计划的详细信息,请参阅创建计划。
安排例外和休息时间也可能会影响用户的容量。
奥辞谤办蹿谤辞苍迟会根据设置区域中的资源管理首选项计算用户可用性。 有关详细信息,请参阅配置资源管理首选项。
note tip TIP 将“工作时间”值设置为1,表示用户可用于其整个全职等效项目相关工作。 -
设置停用日期:如果要安排在特定日期和特定时间停用这些用户,请单击此按钮。
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主要角色:这是用户可以在Workfront中履行的主要工作角色。 分配给用户的每个任务和问题也会分配给此工作角色。 工作角色在资源管理中至关重要。 只有在您拥有管理用户访问权限的Standard或Plan许可证,或者您是奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员时,才能更新此字段。 有关设置具有管理用户访问权限的用户的详细信息,请参阅授予用户访问权限。
列表中只显示活动工作角色。
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(视情况而定)如果您选择了? 主要角色,则会显示? 贵罢贰可用性百分比 ?字段。 指定将用户计划的时间百分比分配给此工作角色。 主角色的贵罢贰可用性百分比的默认值为100%。
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其他角色:用户在Workfront中可以有多个工作角色。 工作角色在资源管理中至关重要。 用户可以履行的工作角色数量没有限制。 但是,我们建议不要将一位用户分配给过多的工作角色,因为对于这些用户而言,资源管理可能变得过于复杂。
列表中只显示活动工作角色。 有关工作角色的更多信息,请参阅创建和管理工作角色。
只有在您拥有管理用户访问权限的Standard或Plan许可证,或者您是奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员时,才能更新此字段。
有关设置具有管理用户访问权限的用户的详细信息,请参阅授予用户访问权限。
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(视情况而定)如果您选择了一个或多个? 其他角色,则将为每个角色显示? 贵罢贰可用性百分比 ?字段。 指定将用户计划的时间百分比分配给每个工作角色。 其他角色的贵罢贰可用性百分比的默认值为0%。
如果其他角色的贵罢贰可用性为0%,则它们不会显示在Resource Planner中,除非将用户分配给这些角色中的任务。
所有角色的所有? 贵罢贰可用性 ?百分比的总和必须等于100%。 每个FTE可用百分比计算资源规划者中每个用户的每个角色的可用小时数。 每个用户每个角色的可用小时数取决于用户的可用时间。
奥辞谤办蹿谤辞苍迟会根据奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员在资源管理首选项中选择用于计算贵罢贰的方法,计算用户的可用时间。
有关计算用户可用性的信息,请参阅计算资源规划者中用户和角色的小时和贵罢贰的概述。
有关配置资源管理首选项的信息,请参阅配置资源管理首选项。
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计划:将计划与用户关联。 用户调度计算用户所分配任务的时间线。
必须先创建计划,然后才能将其与用户关联。 有关创建计划的详细信息,请参阅创建计划。
note important IMPORTANT 仅当? 使用计算资源可用性 ?设置设置为? 用户计划 ?时,Workfront才会使用用户的计划。 有关此设置如何影响用于资源管理的计划的信息,请参阅配置资源管理首选项。 -
时间表配置文件:将时间表配置文件与用户关联以确保时间表自动生成。
在此字段中可用的配置文件列表取决于您的访问权限:
- 作为奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员,您可以查看所有系统级别和所有组级别的时间表配置信息。
- 作为组管理员,您可以查看系统级时间表配置文件,以及与您管理的组相关联的时间表配置文件。
- 作为具有Standard或Plan许可证并有权编辑用户的用户,您只能看到系统级时间表配置文件。 有关组级时间表配置文件的详细信息,请参阅创建、编辑和分配时间表配置文件。
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默认小时类型:为用户选择默认小时类型。 这是用户记录时间时默认使用的小时类型。
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可用小时类型:选择用户应可用的小时类型。 这些小时类型在Workfront中用户可以记录时间的任意位置均可见。 用户只能看到在项目级别以及用户级别启用的小时类型。 有关用户可用的小时类型的详细信息,请参阅定义小时类型和可用性。
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FTE:这是用户的等效全职。 仅当系统级别的资源管理首选项设置为默认计划时,Workfront才使用此数字根据默认计划计算用户可用性。
FTE表示用户可在工作上花费的时间。 这包括管理费用以及在项目工作上花费的时间。 例如,在会议或培训中花费的时间也包含在FTE中。
FTE必须是最多为1的小数,并且不能为0。 例如,如果FTE值为0.5,且Workfront中的默认计划为40小时,则用户每周可工作20小时。
该字段的默认值为1。
计划例外、休息时间以及工作时间的值可能会影响用户的可用性。
奥辞谤办蹿谤辞苍迟会根据设置区域中的资源管理首选项计算用户可用性。
如果系统级别的资源管理首选项设置为用户调度,则此处指定的值将被忽略,并且会根据用户调度中指定的内容,将用户视为可用。
有关详细信息,请参阅配置资源管理首选项。
有关在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中创建计划的详细信息,请参阅创建计划。
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资源池:将用户与资源池关联。
note note NOTE 只有所有选定用户通用的资源池才会显示在此字段中。 如果您选择的用户没有共享资源池,则此字段为空。 如果此字段为空,则在此处指定的资源池将覆盖其各自的资源池。 有关资源池的详细信息,请参阅将资源池与用户关联。
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成本费率:用户每小时的成本额。
对于日期有效成本费率,请单击? 添加费率。 输入时间期的成本费率值,并根据需要分配起始日期和终止日期。 成本费率1没有起始日期,最后一个成本费率没有终止日期。
某些日期会自动添加。 例如,如果成本费率1没有终止日期,并且您添加了“成本费率2”起始日期为2023年5月1日,则终止日期为2023年4月30日,这样成本费率1就不会出现任何差距。
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记帐费率:用户每小时的记帐金额。
对于日期有效记帐费率,请单击? 添加费率。 输入时间期的开单费率值,并根据需要分配起始日期和终止日期。 记帐费率1没有开始日期,最后一个记帐费率没有结束日期。
某些日期会自动添加。 例如,如果记帐费率1没有结束日期,而您添加了一个开始日期为2023年5月1日的秒数,则结束日期为2023年4月30日的秒数将添加到记帐费率1,因此不存在间隔。
自定义表单
将现有用户自定义表单与用户关联。 您必须先创建自定义表单,然后才能将其与用户关联。 列表中仅显示活动的自定义表单。 您无权编辑的字段不会显示在单独的自定义表单中。
您可以选择性地选择? 重新计算自定义表达式 ?选项,以确保附加到所选用户的自定义表单中的所有已计算自定义字段都是最新的。
有关创建自定义表单的信息,请参阅创建自定义表单。
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