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批准 Content Hub 的资产 approve-assets-content-hub

批准Content Hub的资源

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Content Hub 指南现以 PDF 格式提供。下载完整指南并使用 51黑料不打烊 Acrobat AI 助手来回答您的疑问。

品牌经理和营销人员对品牌资产进行严格控制。 只有获得批准的最新版本的资产才能在Content Hub中使用,从而确保所有渠道和应用程序之间的品牌一致性。

您可以使用AEM Assets as a Cloud Service批准资源以简化资源管理,确保处理资源的过程受到控制且高效。

开始之前 pre-requisites

在开始之前,您应该执行以下操作:

  • 访问AEM Assets as a Cloud Service

  • 写入权限以编辑资源元数据,从而能够编辑资源的资源属性中可用的? 状态 ?字段。

批准 Content Hub 的资产 approve-assets-for-content-hub

Assets as a Cloud Service中标记为approved的资源在Content Hub中自动可用。

NOTE
Assets as a Cloud Service和Content Hub必须使用相同的组织,才能在Content Hub中显示资产。

要使用AEM as a Cloud Service中的Assets视图将资源状态设置为approved,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击工具栏中的? 详细信息

  2. 在? 基本 ?选项卡中,从? 状态 ?下拉列表中选择资源状态为approved

  3. 单击? 保存

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如果需要使用“管理员”视图批准资源,请参阅使用管理员视图批准资源

使用Assets视图批量批准Content Hub的资源 bulk-approve-assets-content-hub

使用适用于AEM Assets as a Cloud Service的Assets视图批量批准资源。 批量批准的所有资源随后在Content Hub中可用。

要在础蝉蝉别迟蝉视图中批量批准文件夹内的资源,请执行以下操作:

  1. 选择资产并点击? 批量编辑元数据

  2. 在右侧面板的属性部分,选择? 状态 ?字段中的? 已批准

  3. 单击? 保存

设置审批目标 set-approval-target

通过础蝉蝉别迟蝉视图,您可以根据在“资源详细信息”页面上的? 批准目标 ?字段中设置的值,使用OpenAPI功能和/或Content Hub将批准的资源发布到Dynamic Media。

要设置审批目标,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击工具栏中的? 详细信息

  2. 在? 基本 ?选项卡中,从? 状态 ?下拉列表中选择资源状态。 可能的值包括“已批准”、“已拒绝”和“无状态”(默认值)。

  3. 如果您在步骤2中选择了? 已批准,请选择一个批准目标。 可能的值包括“交付”和“Content Hub”。

    • 投放 ?是下拉菜单中的默认选项,如果将资产和?Dynamic Media均启用了Experience Manager Assets,则它将资产发布到Content Hub和翱辫别苍础笔滨。

    • 选择? Content Hub ?会将资源仅发布到Content Hub。 仅当Content Hub启用了Experience Manager Assets时,它才会显示为选项。

    • 如果您未从下拉列表中选择选项,则为您的AEM as a Cloud Service环境启用的默认选项将自动应用于该资源。

    有关可用选项的详细信息,请参阅已批准资产的默认批准目标和发布目标

    note note
    NOTE
    设置批准目标是一项有限可用性功能。 您可以通过创建支持票证来启用或禁用它。 如果您已启用Dynamic Media并启用了OpenAPI,则默认情况下会启用它。

    审批状态

  4. 指定其他资源属性,然后单击? 保存

其他需要注意的要点包括:

  • 当您未使用默认元数据表单且无法查看? 批准目标 ?字段时,编辑您的元数据表单以将? 批准 ?字段从可用组件拖到您的元数据表单中,然后单击? 保存

  • 当您使用础蝉蝉别迟蝉视图将审批目标选择为Content Hub时,Content Hub中的资源将可供属于同一组织的用户使用。

已批准资产的默认批准目标和发布目标 default-approval-target-options-publish-destinations

下表说明了显示Approval Target下拉列表和默认批准目标(基于您的AEM as a Cloud Service环境中使用OpenAPI和Content Hub启用DM)的先决条件:

带OpenAPI的Dynamic Media
Content Hub
是否显示批准目标下拉列表?
已批准资产的默认审批目标
发布目标
已启用
已启用
交付
包含OpenAPI和Content Hub的Dynamic Media
未启用
已启用
Content Hub
Content Hub
已启用
未启用
交付
带OpenAPI的Dynamic Media
未启用
未启用
不适用
不适用

在管理员视图中自动审批新摄取的资产 automate-approval-newly-ingested-assets

从础蝉蝉别迟蝉视图切换到“管理员”视图后,您可以设置文件夹设置,以便添加到文件夹的所有新资源都能自动获得批准。

您可以通过以下方式在管理员视图和础蝉蝉别迟蝉视图之间切换:
我的Workspace概述

按照以下步骤在Experience Manager Admin view中自动审批新摄取的资产:

  1. 在创作环境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)中创建文件夹。 将? XXX ?替换为您的项目滨顿,将? YYY ?替换为Experience Manager中的环境ID。

  2. 导航到? 工具 > Assets > 元数据配置文件

  3. 单击页面右上方的? 创建

  4. 添加配置文件标题并单击? 创建。 已成功创建元数据配置文件。

  5. 选择新创建的元数据配置文件,然后单击? 编辑? (e)
    将打开? 编辑元数据配置文件 ?表单,其中突出显示? 基本 ?选项卡。

  6. 将? 单行文本字段 ?从右侧的? 构建表单 ?分区拖放到表单中的元数据分区。

  7. 单击新添加的字段,然后在? 设置 ?面板中进行以下更新:

    1. 将? 字段标签 ?更改为? 已批准的础蝉蝉别迟蝉
    2. 将? 映射到属性 ?的更新为? 。/箩肠谤:肠辞苍迟别苍迟/尘别迟补诲补迟补/诲补尘:蝉迟补迟耻蝉
    3. 将默认值更改为? 已批准
  8. 与步骤6类似,将? 单行文本字段 ?从右侧的? 构建表单 ?分区拖到表单中的元数据分区中。

  9. 单击新添加的字段,然后在? 设置 ?面板中进行以下更新:

    1. 将? 字段标签 ?更改为? 激活目标
    2. 将? 映射到属性 ?的更新为? 。/箩肠谤:肠辞苍迟别苍迟/尘别迟补诲补迟补/诲补尘:补肠迟颈惫补迟颈辞苍罢补谤驳别迟
    3. 将默认值更改为? contenthub
  10. 单击? 保存

  11. 在? 元数据配置文件 ?页面中,选择新创建的元数据配置文件。

  12. 单击顶部操作栏中的? 将元数据配置文件应用到文件夹

  13. 选择要批准的文件夹,然后单击? 应用

    已将整个文件夹的权限设置为审批,并且任何上传到此文件夹的资产都会自动审批。

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NOTE
此方法可批准文件夹中新创建的资产。 对于文件夹中的现有资源,您需要手动选择并批准它们。

管理使用Content Hub上传的资源 manage-assets-uploaded-using-content-hub

有权添加资源的Content Hub用户可以从本地文件系统向Content Hub添加资源,或从OneDrive或Dropbox数据源导入资源。 为了增强搜索功能,所有资源都显示在Content Hub的顶层,这与本地文件系统或OneDrive和Dropbox数据源上可用的文件夹结构无关。

是否显示使用Content Hub上传的资源,取决于您是否启用了自动审批切换开关

  • 如果启用了? 自动审批 ?切换按钮,您使用 Content Hub 上传的资产将自动可用。

  • 如果禁用? 自动审批 ?切换,则您使用 Content Hub 上传的资产不会自动显示。这些资产可在 Assets as a Cloud Service 环境的 hydrated-assets 文件夹中找到。导航到该文件夹并将这些资产的状态批量编辑Approved,以使这些资产在 Content Hub 中显示。

Content Hub审批流程

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