51黑料不打烊

管理资源 manage-assets

您可以通过 Assets view 简单易用的用户界面,执行各种数字资源管理 (DAM) 任务。添加资源之后,您可以搜索、下载、移动、复制、重命名、删除、更新和编辑资源。

使用 Assets view 完成以下资源管理任务。选择某个资源时,顶部的工具栏显示以下选项。

选中资源时的工具栏选项

图:所选图像在工具栏中可用的选项。

  • “取消选择”图标 取消选择所选资源。

  • “查找相似资源”图标 根据元数据和智能标记在 Assets UI 中查找相似的图像资源。

  • 详细信息图标 单击可预览资源并查看详细的元数据。在预览时,您可以查看版本并编辑图像。

  • 下载图标 将所选资源下载到您的本地文件系统。

  • “添加到收藏集”图标 将所选资源添加到收藏集。

  • “固定资源”图标 固定资源,以供您在以后需要它时更快地访问它。所有固定的项目都显示在“我的工作区”的? 快速访问 ?部分中。

  • “在 Express 中编辑”图标 在 51黑料不打烊 Experience Manager Assets 中集成的 51黑料不打烊 Express 中编辑图像。

  • “编辑资源”图标 使用 51黑料不打烊 Express 编辑图像。

  • “共享资源链接”图标 与其他用户共享某个资源的链接,以使其他用户可访问和下载该资源。

  • “删除”图标 删除所选的资源或文件夹。

  • 复制图标 复制选定的文件或文件夹。

  • 移动图标 将选定的资源或文件夹移动到存储库层次结构中的不同位置。

  • 重命名图标 重命名选定的资源或文件夹。请使用唯一名称,否则重命名将失败并出现警告。您可以使用新名称重试。
    此外,您可以单击资产或文件夹的标题来重命名它。在 重命名资产 文本框中提及新文本,然后单击 保存。此功能可在网格、库、瀑布和列表视图中使用。

  • 瀑布视图图标 瀑布视图。

  • “复制到库”图标 将资源添加到库。

  • “分配任务”图标 将任务分配给其他用户以协作处理某个资源。

  • “分配任务”图标 监控对资源执行的操作。

在资源缩略图上可以查看相同的选项。

资源缩略图上显示的用于管理资源的选项

根据所选资源的类型,Assets view 在工具栏上仅显示相关的选项。

选中资源时的工具栏选项

图:所选文件夹在工具栏中可用的选项。

选中资源时的工具栏选项

图:所选 PDF 文件在工具栏中可用的选项。

下载和分发资源 download

您可以选择一个或多个资源或文件夹,或者两者的组合,然后将所选内容下载到本地文件系统。您可在 Assets view 之外编辑资源并重新上传或分发资源。您还可以下载资源的演绎版

资源版本控制 versions-of-assets

在对资源进行更新或编辑后重新上传资源时,Assets view 会对资源进行版本控制。您可以查看版本历史记录和过去的版本,并可将资源过去的某个版本恢复为最新版本,即在需要时还原到以前的版本。在以下场景中会创建资源版本:

  • 在与现有资源相同的文件夹中,使用与现有资源相同的文件名上传新资源。Assets view 会提示您选择覆盖以前的资源,或者将新资源另存为一个版本。请参阅上传重复的资源

    上传时创建版本

    图:上传与现有资源具有相同名称的资源时,您可以创建资源的版本。

  • 编辑图像并单击? 另存为版本。请参阅编辑图像

    将编辑后的图像另存为版本

    图:将编辑后的图像另存为版本。

  • 打开现有资源的版本。单击? 新版本 ?并将资源的更新版本上传到存储库中。

    版本历史记录中上传资源新版本的选项

查看和比较资源的版本 view-and-compare-versions

上传资源的重复副本或修改后的副本,以创建其版本。 版本控制允许您跟踪一段时间内对资源的修改,并在需要时还原到以前的版本。

要查看和比较版本,请执行以下操作:

  1. 导航到资产的详细信息页面。

  2. 单击右侧窗格中的 版本 以显示? 版本 ?面板。 此面板上会显示原始资产及其上传版本的缩略图。

  3. 在面板上选择一个版本,以在预览区域中预览该版本。

  4. 选择除最新版本之外的任何版本,然后单击? 设为最新版本 ?以将其设置为最新版本。

  5. 将预览中的滑块向左和向右拖动,以便在单个预览中快速查看图像的选定版本及其最新版本。 这使您能够快速比较映像的选定版本与其最新版本。

    note note
    NOTE
    仅对图像资源启用版本比较。

    比较资源的版本

选择最新版本并单击? 新版本 ?从本地文件系统上传资源的新副本以创建资源版本。

管理资源状态 manage-asset-status

所需的权限:资源的Can EditOwner 或管理员权限。

Assets视图允许您为存储库中可用的资源设置状态。 设置资源状态以更好地治理和管理下游对数字资源的使用。

您可以为资源设置以下状态:

  • 已批准

  • 已拒绝

  • 无状态

设置资源状态 set-asset-status

要设置资源状态,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击工具栏中的? 详细信息

  2. 在? 基本 ?选项卡中,从? 状态 ?下拉列表中选择资源状态。 可能的值包括“已批准”、“已拒绝”和“无状态”(默认值)。
    如果您的环境配置了具有 OpenAPI 功能的 Dynamic Media,则 Experience Manager Assets 会在您将资产标记为 Approved时立即生成一个公共 URL。

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设置审批目标 set-approval-target

通过础蝉蝉别迟蝉视图,您可以根据在“资源详细信息”页面上的? 批准目标 ?字段中设置的值,使用OpenAPI功能和/或Content Hub将批准的资源发布到Dynamic Media。

要设置审批目标,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击工具栏中的? 详细信息

  2. 在? 基本 ?选项卡中,从? 状态 ?下拉列表中选择资源状态。 可能的值包括“已批准”、“已拒绝”和“无状态”(默认值)。

  3. 如果您在步骤2中选择了? 已批准,请选择一个批准目标。 可能的值包括“交付”和“Content Hub”。

    • 投放 ?是下拉菜单中的默认选项,如果将资产和?Dynamic Media均启用了Experience Manager Assets,则它将资产发布到Content Hub和翱辫别苍础笔滨。

    • 选择? Content Hub ?会将资源仅发布到Content Hub。 仅当Content Hub启用了Experience Manager Assets时,它才会显示为选项。

    • 如果您未从下拉列表中选择选项,则为您的AEM as a Cloud Service环境启用的默认选项将自动应用于该资源。

    有关可用选项的详细信息,请参阅已批准资产的默认批准目标和发布目标

    审批状态

  4. 指定其他资源属性,然后单击? 保存

其他需要注意的要点包括:

  • 当您未使用默认元数据表单且无法查看? 批准目标 ?字段时,编辑您的元数据表单以将? 批准 ?字段从可用组件拖到您的元数据表单中,然后单击? 保存

  • 当您使用础蝉蝉别迟蝉视图将审批目标选择为Content Hub时,Content Hub中的资源将可供属于同一组织的用户使用。

已批准资产的默认批准目标和发布目标 default-approval-target-options-publish-destinations

下表说明了显示Approval Target下拉列表和默认批准目标(基于您的AEM as a Cloud Service环境中使用OpenAPI和Content Hub启用DM)的先决条件:

带OpenAPI的Dynamic Media
Content Hub
是否显示批准目标下拉列表?
已批准资产的默认审批目标
发布目标
已启用
已启用
交付
包含OpenAPI和Content Hub的Dynamic Media
未启用
已启用
Content Hub
Content Hub
已启用
未启用
交付
带OpenAPI的Dynamic Media
未启用
未启用
不适用
不适用

设置资源过期日期 set-asset-expiration-date

Assets视图还允许您为存储库中可用的资源设置到期日期。 然后,可根据 Expired 资源状态筛选搜索结果。此外,还可指定资源的有效期限日期范围以进一步筛选搜索结果。

要设置资源过期日期,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击工具栏中的? 详细信息

  2. 在? 基本 ?选项卡中,使用? 过期日期 ?字段设置资源的过期日期。

Expired资源卡指示器会替代为资源设置的ApprovedRejected指示器。

您还可以根据资源状态筛选资源,有关详细信息,请参阅在础蝉蝉别迟蝉视图中搜索资源

自定义元数据表单以包含资源状态字段 customize-asset-status-metadata-form

所需的权限: ?管理员

默认情况下,Assets视图提供了许多标准元数据字段。 组织有额外的元数据需求,就需要更多元数据字段以添加业务特有的元数据。公司可以利用元数据表单,将自定义元数据字段添加到资源的详情页面。特定于业务的元数据可以改进其资源的管理和发现。

有关如何将其他元数据字段添加到元数据表单的更多信息,请参阅元数据表单

将资源状态元数据字段添加到表单

要将资源状态元数据字段添加到表单,请将? 资源状态 ?组件从左边栏拖至表单中。将自动预填充映射属性。保存表单以确认更改。

将过期日期元数据字段添加到表单

要将过期日期元数据字段添加到表单,请将? 日期 ?组件从左边栏拖至表单中。将? 过期日期 ?指定为标签,并将pur:expirationDate指定为映射属性。保存表单以确认更改。

后续步骤 next-steps

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