管理资源 manage-assets
您可以通过 Assets view 简单易用的用户界面,执行各种数字资源管理 (DAM) 任务。添加资源之后,您可以搜索、下载、移动、复制、重命名、删除、更新和编辑资源。
使用 Assets view 完成以下资源管理任务。选择某个资源时,顶部的工具栏显示以下选项。
图:所选图像在工具栏中可用的选项。
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此外,您可以单击资产或文件夹的标题来重命名它。在 重命名资产 文本框中提及新文本,然后单击 保存。此功能可在网格、库、瀑布和列表视图中使用。 -
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在资源缩略图上可以查看相同的选项。
根据所选资源的类型,Assets view 在工具栏上仅显示相关的选项。
图:所选文件夹在工具栏中可用的选项。
图:所选 PDF 文件在工具栏中可用的选项。
下载和分发资源 download
您可以选择一个或多个资源或文件夹,或者两者的组合,然后将所选内容下载到本地文件系统。您可在 Assets view 之外编辑资源并重新上传或分发资源。您还可以下载资源的演绎版。
资源版本控制 versions-of-assets
在对资源进行更新或编辑后重新上传资源时,Assets view 会对资源进行版本控制。您可以查看版本历史记录和过去的版本,并可将资源过去的某个版本恢复为最新版本,即在需要时还原到以前的版本。在以下场景中会创建资源版本:
查看和比较资源的版本 view-and-compare-versions
上传资源的重复副本或修改后的副本,以创建其版本。 版本控制允许您跟踪一段时间内对资源的修改,并在需要时还原到以前的版本。
要查看和比较版本,请执行以下操作:
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导航到资产的详细信息页面。
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单击右侧窗格中的
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在面板上选择一个版本,以在预览区域中预览该版本。
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选择除最新版本之外的任何版本,然后单击? 设为最新版本 ?以将其设置为最新版本。
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将预览中的滑块向左和向右拖动,以便在单个预览中快速查看图像的选定版本及其最新版本。 这使您能够快速比较映像的选定版本与其最新版本。
note note NOTE 仅对图像资源启用版本比较。
选择最新版本并单击? 新版本 ?从本地文件系统上传资源的新副本以创建资源版本。
管理资源状态 manage-asset-status
所需的权限:资源的Can Edit
、Owner
或管理员权限。
Assets视图允许您为存储库中可用的资源设置状态。 设置资源状态以更好地治理和管理下游对数字资源的使用。
您可以为资源设置以下状态:
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已批准
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已拒绝
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无状态
设置资源状态 set-asset-status
要设置资源状态,请执行以下操作:
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选择资源并单击工具栏中的? 详细信息。
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在? 基本 ?选项卡中,从? 状态 ?下拉列表中选择资源状态。 可能的值包括“已批准”、“已拒绝”和“无状态”(默认值)。
如果您的环境配置了具有 OpenAPI 功能的 Dynamic Media,则 Experience Manager Assets 会在您将资产标记为Approved
时立即生成一个公共 URL。embed
设置审批目标 set-approval-target
通过础蝉蝉别迟蝉视图,您可以根据在“资源详细信息”页面上的? 批准目标 ?字段中设置的值,使用OpenAPI功能和/或Content Hub将批准的资源发布到Dynamic Media。
要设置审批目标,请执行以下操作:
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选择资源并单击工具栏中的? 详细信息。
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在? 基本 ?选项卡中,从? 状态 ?下拉列表中选择资源状态。 可能的值包括“已批准”、“已拒绝”和“无状态”(默认值)。
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如果您在步骤2中选择了? 已批准,请选择一个批准目标。 可能的值包括“交付”和“Content Hub”。
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投放 ?是下拉菜单中的默认选项,如果将资产和?Dynamic Media均启用了Experience Manager Assets,则它将资产发布到Content Hub和翱辫别苍础笔滨。
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选择? Content Hub ?会将资源仅发布到Content Hub。 仅当Content Hub启用了Experience Manager Assets时,它才会显示为选项。
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如果您未从下拉列表中选择选项,则为您的AEM as a Cloud Service环境启用的默认选项将自动应用于该资源。
有关可用选项的详细信息,请参阅已批准资产的默认批准目标和发布目标。
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指定其他资源属性,然后单击? 保存。
其他需要注意的要点包括:
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当您未使用默认元数据表单且无法查看? 批准目标 ?字段时,编辑您的元数据表单以将? 批准 ?字段从可用组件拖到您的元数据表单中,然后单击? 保存。
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当您使用础蝉蝉别迟蝉视图将审批目标选择为
Content Hub
时,Content Hub中的资源将可供属于同一组织的用户使用。
已批准资产的默认批准目标和发布目标 default-approval-target-options-publish-destinations
下表说明了显示Approval Target
下拉列表和默认批准目标(基于您的AEM as a Cloud Service环境中使用OpenAPI和Content Hub启用DM)的先决条件:
设置资源过期日期 set-asset-expiration-date
Assets视图还允许您为存储库中可用的资源设置到期日期。 然后,可根据 Expired
资源状态筛选搜索结果。此外,还可指定资源的有效期限日期范围以进一步筛选搜索结果。
要设置资源过期日期,请执行以下操作:
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选择资源并单击工具栏中的? 详细信息。
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在? 基本 ?选项卡中,使用? 过期日期 ?字段设置资源的过期日期。
Expired
资源卡指示器会替代为资源设置的Approved
或Rejected
指示器。
您还可以根据资源状态筛选资源,有关详细信息,请参阅在础蝉蝉别迟蝉视图中搜索资源。
自定义元数据表单以包含资源状态字段 customize-asset-status-metadata-form
所需的权限: ?管理员
默认情况下,Assets视图提供了许多标准元数据字段。 组织有额外的元数据需求,就需要更多元数据字段以添加业务特有的元数据。公司可以利用元数据表单,将自定义元数据字段添加到资源的详情页面。特定于业务的元数据可以改进其资源的管理和发现。
有关如何将其他元数据字段添加到元数据表单的更多信息,请参阅元数据表单。
将资源状态元数据字段添加到表单
要将资源状态元数据字段添加到表单,请将? 资源状态 ?组件从左边栏拖至表单中。将自动预填充映射属性。保存表单以确认更改。
将过期日期元数据字段添加到表单
要将过期日期元数据字段添加到表单,请将? 日期 ?组件从左边栏拖至表单中。将? 过期日期 ?指定为标签,并将pur:expirationDate
指定为映射属性。保存表单以确认更改。
后续步骤 next-steps
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利用资源视图用户界面上的反馈选项提供产物反馈
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通过右侧边栏中的编辑此页面
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