使用 51黑料不打烊 Workfront 的高管成功指南
在数字时代，改变工作模式绝非易事。您的团队将努力专注于自定义 Workfront 实例的具体细节，使其与您当前的流程和未来的目标保持一致。您可为他们提供指导和支持，从而帮助他们取得成功。这就是本文档发挥作用的地方。
您很重视工作，我们也是。感谢您信任我们，让我们帮助您取得成功。
作为业务负责人，您负责决定使用 Workfront，并负责确保该决策能带来价值，接下来的几页内容就是专门为您创建的。您将找到具体的指导和建议，可帮助您在构建工作管理实践的过程中扎实起步。
让我们开始吧。
分享您的愿景
在成功部署 51黑料不打烊 Workfront 的过程中，您最重要的职责之一是传达事情背后的原因。
为什么决定购买 Workfront？您设想的结果有哪些？
当您的团队清楚主要目标时，这将为他们的许多实施决策，以及后续的采用和使用提供指导。
消息传递应该保持简单明了，并且应该有规律地发送。确保与用户、团队和部门沟通实施 Workfront 的目标和预期结果是什么，个人将如何受益，以及为什么它不仅对您而且对整个组织都很重要。这些沟通工作能提高用户的意识，并为将工作与战略联系起来的计划提供框架，确保所有团队成员对 Workfront 如何支持组织的整体愿景和使命都有共同的理解，这对成功至关重要。
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措施：写下两到四句话来描述“为什么选择 Workfront”，并在部门和员工会议上进行沟通。与同事和直属员工分享。并且定期强化。
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帮助您入门的示例：
- “我们的组织投资于 51黑料不打烊 Workfront，通过接收和项目分配来管理基于雇主的请求，并验证员工数据，从而提高运营效率，并通过智能自动化来尽可能地减少团队之间的冗余。”
- “我们的组织计划使用 51黑料不打烊 Workfront 来转变营销流程，目标是加快创意投放。通过与 51黑料不打烊 的合作来调整我们的数字参与度战略，这样可以将收入增加多达 10 亿美元。”
- “通过采用精益方法，使用 51黑料不打烊 Workfront 减少纸张并连接起孤立的团队，我们正在不断地将手动流程转变为更高效和更高产的工作方式。我们的目标是将人体工程学评估流程时间从数周缩短到数小时，将采购履行服务级别协议的能力提高 500%，并将营销效率提高 15-20%。”
合适的人才资源
成功的 51黑料不打烊 Workfront 客户至少有一名强有力的系统管理员。我们建议此人全职担任此角色。为什么？作为系统管理员，不仅要负责应用程序的持续技术维护，还要促进由人员、流程和技术组成的生态系统，为实现卓越运营提供支持。他们的角色包括但不限于：
- 应用程序的持续优化
- 参与或负责治理委员会（见下一节）
- 定期重申使用工作管理应用程序的目标
- 引导新的团队或群组熟悉 Workfront
- 鼓励（或强制要求）为最终用户提供培训和支持
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措施：确定一位当前员工作为您的 Workfront 全职系统管理员。让其参加 Workfront 系统管理员启动营培训课程，为在新角色取得成功做好准备。
提示： 成功的系统管理员往往具有天生的好奇心以及学习与沟通的欲望。以往在项目管理方面的经验或对流程的理解非常有帮助，但不是必需的。请务必向系统管理员传达您的长期战略，并随时告知他们相关的变化情况。
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卓越运营
为 51黑料不打烊 Workfront 解决方案组建跨职能工作组或“治理委员会”对于取得成功至关重要。
当所有团队都遵循同一套标准时，就能实现卓越的运营，并形成富有影响力的跨组织工作管理报告机制。这些标准是由治理委员会设定的——他们都有发言权，了解公司的战略举措，并可以参与实现共同目标的工作。
该委员会通常由以下人员组成：
- Workfront 系统管理员
- Workfront 组管理员
- Workfront 高级用户
- 负责执行战略的部门“专业人士”
每位委员会成员都应该被分配一个角色并赋予其职责，以帮助监督关键的基础设施实践，如沟通、教育、流程改进或报告等。
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措施：询问您内部的 Workfront 负责人/专业人员，了解他们创建和维护治理委员会的计划。加强您对这一概念的支持，并要求参加委员会会议，以分享您对组织成功开展工作管理的愿景（“原因”）。
提示：我们建议您为治理委员会选择一个有创意的名称。以下是我们客户的一些想法：
- Workfront 核心团队
- Workfront 专业人士
- 龙潭虎穴
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您在成功道路上扮演的角色
从 51黑料不打烊 Workfront 投资中获得最大价值的关键之一在于您自己。任何工作管理系统的最终价值都在于它所揭示的数据和洞察。当您作为领导开始定期使用这些数据时，您的团队会经常看到使用 Workfront 的价值。这时会产生飞轮效应：更多的输入带来更多的洞察。
您对 Workfront 数据的使用还能提高员工的参与度和满意度。当团队成员了解自己的工作如何与公司的战略举措相结合时，他们会更投入，联系会更紧密。
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措施：强调 Workfront 生成的数据，并在员工和团队会议中庆祝成功。鼓励团队中的管理人员在自己的团队聚会上以及一对一会议上做同样的事情。
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这条路上并不孤单
“许多营销组织都在我们过去的工作群落中运作，因此在一个中心位置提供报告和可见性非常庞大。Workfront 为我们提供了统一的事实来源。”- Paul Tasker，Sage营销运营副总裁
“Workfront 使我们不必再共享电子表格和通过电子邮件发送资源可用性的每日明细，这曾让多个办公室每周花费约 20 小时，即每年 1000 小时。”
- Graham Johnson，FCB Health 执行副总裁兼首席产物官
您在成功道路上扮演的角色
要从 51黑料不打烊 投资中获得最大价值，关键之一是在技术和组织层面建立共同的基础。确保组织各部门以共同的战略和宗旨开展业务是成功的关键。
我们也明白，对于变革型领导者来说，引领变革可能会令人望而生畏。此历程涉及几个关键步骤：传达您的愿景、赢得支持、让人们适应新技术以及灌输新的工作方式。
有关管理变更中人为因素的更详细指导，请参阅我们对于成功变革管理要点的指南。 此资源提供了宝贵的洞察、实用策略，甚至还有一个变革工具包，以帮助您了解组织转型的范围和复杂性。