管理Workfront Proof中的文件
您可以管理、共享和查看有关已上传到Workfront Proof的文件（非验证）的信息（请参阅将文件和Web内容上传到 Workfront Proof）。
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单击左侧导航面板中? 视图 ?右侧的向下箭头，然后单击下拉菜单中的? 文件。
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单击文件的? 更多 ?按钮，然后在出现的菜单中单击? 查看文件详细信息。
您可以在显示的窗口中查看和编辑有关文件的详细信息。 例如，您可以更改窗口顶部的文件名、存储文件的Workfront Proof 文件夹 ?以及文件的? 所有者。
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（可选）如果您具有文件的编辑权限，请使用右上角的操作按钮来管理和共享文件：
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标记。 管理应用于文件的标记。
在操作按钮下方，可以查看应用到文件的所有标记。 通过单击多余的标记旁边的x可以删除该标记。
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移至。 将您的文件组织到文件夹中。 您可以在现有文件夹之间移动文件，或将它们放在新文件夹中。
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共享。 与其他人共享文件。 Workfront Proof发送电子邮件通知，其中包含自定义邮件和指向收件人的下载链接。
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垃圾桶。 您可以将该文件移至垃圾桶以将其删除。 请注意，在清空垃圾桶之前，该文件将计入您的存储限制（请参阅还原并清空垃圾桶 Workfront Proof）。
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更多。 在此下拉列表中，您可以单击? 转换为验证 ?以创建文件的验证（请参阅在 Workfront Proof中生成验证）。 文件必须满足我们对于验证的文件类型要求（请参阅支持的验证文件类型和大小限制概述）。 如果文件名称与现有校对的名称匹配，Workfront Proof将显示一条消息，其中包含允许您将文件转换为该校对的? 新版本 ?的链接（请参阅）。
note tip TIP 对于从其他Workfront Proof帐户共享（未上载到您自己的帐户）的文件，仅可在公司计划中进行转换。 您还可以单击? 下载 ?以将原始文件下载到您的计算机。
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（可选）打开? 共享对象 ?部分以列出与文件共享的用户。
您可以使用右侧的? 更多 ?图标? 消息 ?或? 删除 ?用户。
如果选择向这些用户之一发送消息，则会显示? Message all ?页面，您可以在其中一次发送多条消息。
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打开? 活动 ?部分以列出文件上的所有活动，包括时间、日期和执行操作的人员。 活动包括：
- 已上传文件
- 已添加新人员
- 已移除人员
- 已下载文件
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打开? 消息 ?部分以跟踪用户已发送的与文件关联的消息。 单击右侧的“i”图标可查看消息的内容。