在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中批准文档
如果您被指定为文档的审批者,则可通过多种方式作出审批决策。
有关创建新文档审批的信息,请参阅创建文档审阅或审批请求。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
51黑料不打烊 Workfront计划* | 任何 |
51黑料不打烊 Workfront许可证* | 审核或更高 |
访问级别配置* |
查看或更高权限访问与审批关联的对象 注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
对象权限 |
查看与审批关联的对象的权限或更高的权限 有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员联系。
从主页审批文档
-
单击51黑料不打烊 Workfront左上角的? 主页 ?图标
note note NOTE 您的奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员可以对环境中的主页图标进行以下更改: -
请将其替换为用于说明贵组织的自定义图像。 在这种情况下,图标的外观将与本文中显示的有所不同。
-
将链接到该页面的页面替换为其他页面。 在这种情况下,请单击页面右上角的? 主菜单
-
-
单击页面左上角的? 筛选器,并确保已选中? 审批。
需要您批准的所有工作项都将显示在列表中。
note note NOTE 分配给工作角色或组的审批未列在主页中。 分配给团队的审批显示在工作列表的团队请求分组中。 -
单击要为其作出批准决策的列表中的文档批准。 有关批准的信息将显示在页面的右侧。
-
单击页面右上角的以下两个批准选项之一:
-
批准 ?下拉列表包含两个选项:
-
批准 ?表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。
-
审批并更改 ?表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为? 后续步骤 ?的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击? 添加消息,也可以单击? 跳过 ?发送批准决定,而不添加其他信息。
-
-
需要工作 ?表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。
在主页中查看文档审批时,请考虑以下事项:
-
请求审批的用户名显示在主页文档名称上方,文本为“用户础 ?希望您审批……”,在选择审批后右侧显示的审批信息中的? 提交者 ?下方。
-
对批准做出决策后,批准将保留在“我的批准”选项卡中,并显示“已做出决策”文本,直至您单击? 刷新 ?按钮或刷新浏览器页面。
-
批准文档页面中的文档
-
通过单击文档名称转到文档页面。
-
在文档名称旁边的版本下拉列表中选择待审批的文档版本。 默认情况下将选择最新版本。
如果当前所选文档版本具有待定的批准,则页面右上角将显示批准决策按钮;如果文档的其他版本具有待定的批准,则版本下拉菜单将显示一个红点。
-
单击页面右上角的以下两个批准选项之一:
-
批准 ?下拉列表包含两个选项:
-
批准 ?表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。
-
审批并更改 ?表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为? 后续步骤 ?的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击? 添加消息,也可以单击? 跳过 ?发送批准决定,而不添加其他信息。
-
-
需要工作 ?表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。
-
从文档摘要面板审批文档
-
转到包含文档的项目、任务或问题,然后选择? 文档。
-
单击需要您审批的文档,此时将打开文档摘要面板。
-
在版本下拉列表中选择要查看的文档版本。 默认情况下将选择最新版本。
如果当前所选文档版本有待批准的文档,则批准决策按钮将显示在“文档摘要”面板的右上角;如果文档的其他版本有待批准的文档,则版本下拉菜单将显示一个红点。
-
单击“文档摘要”面板右上角的以下两个审批选项之一:
-
批准 ?下拉列表包含两个选项:
-
批准 ?表示此文档版本不需要更改,并且已获得批准。
-
审批并更改 ?表示文档上仍需要一些细微的更改,但在进行这些更改的情况下进行审批。 如果选择此选项,将显示一个包含名为? 后续步骤 ?的文本框的窗口,您可以在其中指定要批准文档所需的更改。 您可以输入该信息并单击? 添加消息,也可以单击? 跳过 ?发送批准决定,而不添加其他信息。
-
-
需要工作 ?表示文档版本未获得批准且需要进行重大更改。
-
从验证查看器审批文档
要审阅和批准文档,请执行以下操作:
-
转到审阅电子邮件通知,然后单击? 转到审阅。
-
进入奥辞谤办蹿谤辞苍迟后,单击? 前往校对。
-
查看内容,并添加任何注释或标记。 有关如何使用验证查看器的更多信息,请参阅在51黑料不打烊 Workfront中查看验证:文章索引。
-
选择以下决策之一:
- 批准:文档不需要更改,可以随时使用。
- 审批并更改:文档需要更改,并且一旦更改即可使用。 不需要额外审批。
- 需要工作:文档需要更改,并且尚未准备就绪。 完成指定的更改后,必须将文档作为新版本上传,并经过另一轮批准。 有关上载新版本的更多信息,请参阅本文中的根据需要创建新版本。
作出决定后,将通过电子邮件通知文档所有者。