在51黑料不打烊 Workfront中共享报表
在分配访问级别时,您的51黑料不打烊 Workfront管理员会授予用户查看或编辑报告的访问权限。 有关授予对问题的访问权限的详细信息,请参阅授予对报告、功能板和日历的访问权限。
除了授予用户的访问级别之外,您还可以授予他们查看或管理您有权共享的特定报告的权限。 有关访问级别和权限的详细信息,请参阅访问级别和权限如何协同工作。
权限特定于奥辞谤办蹿谤辞苍迟中的一个项目,并定义您可以对该项目执行的操作。
访问要求
要共享对象,必须具备以下条件:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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51黑料不打烊 Workfront计划* | 任何 |
51黑料不打烊 Workfront许可证* |
新增:
当前:
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访问级别配置* | 查看对报告、功能板和日历的访问权 |
对象权限 | 查看报表或更高权限 |
*有关信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
有关共享报表的注意事项
除了下面的注意事项外,另请参阅共享报告、功能板和日历。
- 您可以与其他个人、团队、组、职位角色或公司共享您创建的报告。 您还可以共享他人创建并与您共享的报告。
- 您还可以将其与整个组织共享或公开。 将报表设为公共会生成一个可与他人共享的URL。
- 您可以共享单个报告,也可以从报告列表中共享多个报告。
共享报表的方法
您可以通过以下方式在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中共享报表:
共享报告 share-a-report
从列表中共享一个报告或多个报告是相同的。
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转到报告列表并选择一个或多个报告,然后单击? 共享。
或
单击一个报表的名称,然后单击? 报表操作> ? 共享。
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在显示的框中,在? 添加人员、团队、角色、组或公司…… ?字段中,开始键入要与其共享报告的用户、团队、工作角色、组或公司的名称,然后在名称显示时按? Enter。
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要调整所添加名称的访问级别,请单击名称右侧的下拉菜单,然后选择以下选项之一。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 查看它 允许您的收件人访问,以便在 报告 区域查看并运行报告。
您可以单击 高级设置,以指定您是否希望用户或用户能够 与系统中的任何人共享。
管理它 允许收件人拥有对报告的完全编辑权限。
您可以单击 高级设置,以指定您是否希望用户能够 删除 系统中的报告,并 与系统中的任何人共享。
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(可选)重复前面的两个步骤向列表中添加其他名称并配置其选项。
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(可选)单击共享框中的? 只有受邀的人才能访问 ?下拉菜单,然后选择以下选项:
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只有受邀人员才能访问 ?请选择此选项,以便只有被授予报告访问权限的用户才能查看它。
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系统中的每个人都可以查看 ?选择此选项以便奥辞谤办蹿谤辞苍迟中有权访问报告的所有人都可以查看报告。
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(可选)单击共享框右上角的? 齿轮 ?图标
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将此设为外部用户公开 ?选择此选项可生成可与他人共享的URL。 具有URL的任何人都可以访问报表,而无需拥有51黑料不打烊 Workfront许可证。
note caution CAUTION 建议在与外部用户共享包含机密信息的对象时务必谨慎。 这样,他们便可以查看信息,而无需成为Workfront用户或您组织的一部分。 note note NOTE 如果报告具有提示并且您公开共享它,则通过公共共享链接运行报告的用户将无法使用提示运行报告。 除非他们登录到Workfront并访问报表,然后不使用公共共享链接,否则他们将会看到报表,但不显示应用到的提示。 有关共享带有提示的报告限制的更多信息,请参阅文章向报告添加提示中的共享提示报告的限制部分。
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单击? 保存。