使用础滨表单填写可使用提示或文档填写请求
-
此功能将作为公开测试版在以下时间表中提供:
- 每月发布: 2025年9月11日
- 季度发布: 2025年10月16日
-
要使用此功能,您的组织必须满足使用Workfront AI Assistant的要求。 有关详细信息,请参阅础滨助手先决条件。
AI表单填写可以帮助您根据输入的提示自动填写请求字段。 它还可以基于文本填写字段,例如电子邮件和上传的文档。 您可以在提交请求之前批准或拒绝这些建议。
础滨表单填写不会覆盖您已填写的任何字段。
用户不会收到他们无权访问的数据建议。
访问要求
先决条件
若要使用础滨表单填写功能通过提示或文档填写请求,必须应用以下的? 所有:
-
您的组织必须已迁移到51黑料不打烊 IMS (Identity Management System)
-
必须启用51黑料不打烊 Unified Experience
-
您的组织必须具有Select、Prime或Ultimate Workfront计划
-
51黑料不打烊必须具有已签署的51黑料不打烊 Gen AI协议
有关签署协议的更多信息,请参阅础滨助手概述一文中的签署51黑料不打烊 Gen AI协议。
-
必须在组织的系统设置中启用AI助手。 此项由Workfront管理员管理。
有关在系统设置中启用础滨助手的详细信息,请参阅启用或禁用础滨助手。
从文本提示获取建议
AI表单填写可根据文本(如电子邮件)建议字段值。 将粘贴到文本块中,Workfront会处理文本以根据文本建议字段值。
例如,如果电子邮件包含“将于6月1日到期”,并且请求表单中存在截止日期的字段,则础滨表单填写将建议在6月1日填写该字段值。
在填写表单时,Workfront还会检查以前对类似上下文的请求。 例如,如果提示提及请求是针对特定客户的,Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。
您可以粘贴要应用于整个表单或表单单个部分的文本。
要根据粘贴的文本提示使用建议,请执行以下操作:
-
开始创建请求。
有关说明,请参阅创建并提交请求。
-
要将文本提示应用于整个表单,请单击表单名称下的础滨图标
或
要为单个分区应用文本提示,请单击分区名称旁边的础滨图标
-
将文本粘贴到提示框中。
-
单击? 填写表单。
奥辞谤办蹿谤辞苍迟会生成表单建议。
-
对于每个字段建议,请为该字段选择? 接受 ?或? 拒绝。
或
选择页面顶部的? 全部接受 ?或? 全部拒绝 ?以接受或拒绝所有建议。
note note NOTE 当您提交请求时,任何未审核的建议都将被自动接受。
文本提示示例
这些示例显示人工智能可引用其他项目的各种方式的提示。
引用过去的客户营销活动
创建一个与我们在(客户公司)第2季度发布会上类似的促销活动请求,但这次是针对他们的汽车部门。 保留相同的可交付结果集和受众配置文件。
基于现有项目构建
使用我们在(项目名称)项目去年春季启动时所用的相同设置。 我想要开展一场以同一高管受众为目标的数字广告营销活动,并包含更新后的本季度日期。
重用过去交付项中的样式
准备类似于去年运行的(客户公司)夏季促销活动的请求。 专注于社交媒体资产,保持西班牙语作为主要语言,并将预算调整至75,000美元。
展开旧版营销活动类型
请参考第1季度的(营销活动名称)网络研讨会系列营销活动。 我想要相同的注册工作流程和资产,但这一次的主题是“财务规划中的人工智能”,观众是年轻的专业人士。
重复对其他产物的请求
设置营销活动请求,就像我们处理的(客户公司)品牌重塑项目一样,但将替换为(新客户公司)作为客户。 使所有交付项与公司品牌保持一致。
含隐式引用的叙述样式
我们正在策划一场类似于去年投放的假日社交广告的营销活动。 预算应约为5万,目标是创造潜在客户,交付成果应包括Instagram和TikTok资源。
根据您上传的文档获取建议
自动填写可以根据您上传的文档来建议字段值。
此类建议还会检查以前对类似上下文的请求。 例如,如果提示提及请求是针对特定客户的,Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。
文档上传护栏
支持的文件类型
支持以下文件类型:
支持的文件大小
每个文件的大小最多可达100 MB
文件数
您最多可以上传50个文件(页面、幻灯片或工作表)。
支持的字段类型
奥辞谤办蹿谤辞苍迟字段类型会影响给定字段是否可以自动填写。
其他最佳实践
将文档上传到础滨表单填写时请考虑以下事项:
- 础滨表单填充当前已针对拉丁字母进行了优化。
- 我们建议使用8点或更大的文本大小。
- 础滨表单填充可能难以处理文档中的图像,例如旋转或扭曲的图像、图形以及计数图像中的对象或使用空间原因。
- 与往常一样,我们建议在提交请求之前检查结果的准确性。
上传文档以自动填写请求
您可以上载要应用于整个表单或表单单个部分的文档。
-
开始创建请求。
有关说明,请参阅创建并提交请求。
-
要将文档应用于整个表单,请单击表单名称下的础滨图标
或
若要将文档应用于单个分区,请单击分区名称旁边的础滨图标
-
单击? 上载文件,然后从文件管理器中选择该文件。
或
将文档从文件管理器拖到? 上载文件以自动填写请求表单 ?框。
-
单击? 填写表单,共? 填写部分。
奥辞谤办蹿谤辞苍迟会生成表单建议。
-
对于每个字段建议,请为该字段选择? 接受 ?或? 拒绝。
或
选择页面顶部的? 全部接受 ?或? 全部拒绝 ?以接受或拒绝所有建议。
note note NOTE 当您提交请求时,任何未审核的建议都将被自动接受。
故障排除
如果您没有获得预期的建议,可能是由于以下原因之一:
- 您必须在系统中拥有至少一个月的请求数据,然后才能建议来自先前请求的字段值。
- 在上传文档以从中提取建议时,您可能没有遵循文档上传护栏。 有关详细信息,请参阅本文中的文档上传护栏。