管理文档版本
您可以在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中管理文档的多个版本。
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 51黑料不打烊 Workfront包 | 任何 |
| 51黑料不打烊 Workfront许可证 |
参与者或更高版本 请求或更高版本 |
| 访问级别配置 | 查看对文档的访问权限 |
| 对象权限 | 查看对文档的访问权限 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
先决条件
-
本文假定文档有多个版本。
如果需要有关将文档的新版本上载到奥辞谤办蹿谤辞苍迟的信息,请参阅上载文档的新版本。
查看文档所有版本的列表
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标
,然后单击?文档。
-
在? 文档 ?页面上,选择列表中的文档。
-
在页面的右上角,单击? 打开摘要 ?图标
。 文档摘要?侧面板打开。
-
向下滚动到? 版本 ?部分以查看所有文档版本。
查看和管理以前文档版本的详细信息
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标
,然后单击?文档。
-
将鼠标悬停在文档上,然后单击?文档详细信息。
-
在? 文档详细信息 ?页面顶部附近,单击该名称旁边的下拉菜单,然后单击要查看和管理的版本的名称。
“文档详细信息”页面上的
除了查看版本详细信息外,您还可以对版本进行更改,例如其名称、元数据和验证设置(如果它是文档验证)。
下载单个文档版本
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标
,然后单击?文档。
-
在? 文档 ?页面上,选择列表中的文档。
-
在页面的右上角,单击? 打开摘要 ?图标
。 文档摘要?侧面板打开。
-
在? 版本 ?部分中,单击版本右侧的? 更多 ?菜单
,然后在显示的下拉列表中单击?下载。
下载文档的所有版本
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标
,然后单击?文档。
-
在? 文档 ?页面上,选择列表中的文档。
-
在页面的右上角,单击? 打开摘要 ?图标
。 文档摘要?侧面板打开。
-
向下滚动到? 版本 ?部分,然后单击?全部下载。
删除文档版本
如果错误地上载了文档的某个版本,或者不再需要某个版本,则可以删除该版本并维护原始文档。
当您考虑删除文档版本时,请牢记以下几点:
- 一次只能删除一个版本。 如果删除了某个版本,则此操作会显示在文档的“更新”部分中。
- 如果在删除版本后上载新版本,则新版本将接收下一个序列号。 例如,如果文档有3个版本,而您删除了版本3,则上传的下一个文档将是版本4。
- 删除版本后,对版本所做的系统更新和注释会保留在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中。
要删除文档版本,请执行以下操作:
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标
,然后单击?文档。
-
在? 文档 ?页面上,从列表中选择文档。
-
在页面的右上角,单击? 打开摘要 ?图标
。 文档摘要?侧面板打开。
-
向下滚动到? 版本 ?部分以查看所有文档版本。
-
在? 版本 ?部分中,单击版本右侧的? 更多 ?菜单
,然后在显示的下拉列表中单击?删除。
note note NOTE - 删除?选项仅在至少有2个版本时才可见。
- 如果文档链接到外部源,则该链接会被删除,并且无法再通过奥辞谤办蹿谤辞苍迟访问文档。