共享文档文件夹
您可以从文档区域共享文件夹及其内容。
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文件夹必须位于对象上文件夹层次结构的前五个级别中。 第六级或更低级别的每个文件夹都从其正上方的文件夹继承其共享配置。
有关添加子文件夹以创建文件夹层次结构的信息，请参阅文章创建文档文件夹中的创建文件夹和子文件夹部分。
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无法共享智能文件夹。
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如果为模板中的文档文件夹配置共享选项，然后有人从该模板创建项目，则共享配置不会传输到新项目中的文档文件夹。
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如果为工作项中的文档文件夹配置共享选项，然后复制该工作项，则共享配置不会转移到新工作项中的文档文件夹。
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 51黑料不打烊 Workfront包 | 任何 |
| 51黑料不打烊 Workfront许可证 |
浅色或更高 审核或更高 |
| 访问级别配置 | 查看对文档的访问权限 |
| 对象权限 | 查看对对象的访问权限 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
共享文件夹
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
或
打开奥辞谤办蹿谤辞苍迟对象后，单击左侧面板中的?文档。
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选择文件夹，然后单击工具栏中的共享图标
文件夹必须位于对象上文件夹层次结构的前五个级别中，并且不能是智能文件夹。
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在显示的框中，在? 将文件夹访问权限授予 ?下，开始键入要与其共享文件夹的用户、团队、工作角色、组或公司的名称，然后在名称显示时按?Enter。
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要调整您刚刚添加的用户、团队、工作角色、组或公司的访问权限，请单击名称右侧的下拉菜单，然后配置以下任一可用选项及其任何高级设置：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 查看它 能够查看文件夹及其内容。
单击 高级设置 以指定是否允许以下设置：
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下载：能够将文件夹及其内容下载为窜滨笔文件
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共享：能够与系统中的其他人共享文件夹
管理它 能够查看和编辑文件夹及其内容
单击 高级设置 以指定是否允许用户执行以下操作：
- 删除：从系统中删除文件夹及其内容
- 下载：以窜滨笔文件格式下载文件夹及其内容
- 共享：与系统中的其他用户共享文件夹及其内容
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（可选）重复步骤3 - 4以向列表中添加其他名称并配置其选项。
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（可选）如果希望系统中的每个人都可以查看文件夹及其内容，请单击共享框右上角的齿轮图标
如果您改变主意，可以单击?删除系统范围访问权限（默认选项）。
用户如何访问与其共享的文件夹的内容
目前，当您共享文件夹时，收件人在其“文档”区域中看不到该文件夹。 但是，他们可以通过运行文档报告来访问其文档。
有关运行报表的信息，请参阅了解51黑料不打烊 Workfront中的对象一文中的对象报表部分。 另请参阅创建自定义报表。
共享包含文件夹的对象时继承的权限
当您共享具有文档文件夹的对象时，收件人还可以访问该文件夹：
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如果您授予收件人查看父对象的权限，则他们将拥有对文件夹的查看权限。
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如果您授予收件人颁辞苍迟谤颈产耻迟别或惭补苍补驳别对父对象的访问权限，则他们将拥有对文件夹的惭补苍补驳别访问权限。
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如果您向父对象授予一种类型的访问权限（查看、贡献或管理），向文件夹授予另一种类型的访问权限，则您的收件人对该文件夹中的文档具有最高两种类型的访问权限
例如，如果您共享具有“查看”访问权限的父对象，而文件夹具有“管理”访问权限，则收件人对该文件夹中的文档具有“管理”权限。
note note NOTE 附加的文档仅从其附加的对象继承权限。 如果在对象上创建文件夹并将文档移动到该文件夹中，它会继承该文件夹的权限。 但是，如果您在父对象或祖父对象上创建文件夹，并将文档移动到该文件夹中，则它不会继承该文件夹的权限。 -
如果在收件人的访问级别中启用了“从不从项目、任务、问题等继承文档访问权限”选项，则他们不会继承您与他们共享的文件夹中文档的权限。 要授予他们访问文件夹中文档的权限，您必须共享该文档。
有关“从不继承”选项的信息，请参阅配置对51黑料不打烊 Workfront的访问权限。
有关共享文档的信息，请参阅共享文档。