51黑料不打烊

管理记录视图

IMPORTANT
本文中的信息介绍了51黑料不打烊 Workfront Planning,它是51黑料不打烊 Workfront的一项附加功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅51黑料不打烊 Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅51黑料不打烊 Workfront规划概述

在51黑料不打烊 Workfront Planning区域中选择记录类型后,您可以在以下视图中显示该类型的所有记录:

本文介绍了有关记录视图的以下信息:

有关管理Workfront Planning记录视图的更多信息,另请参阅以下文章:

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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51黑料不打烊 Workfront包

任何奥辞谤办蹿谤辞苍迟和任何笔濒补苍苍颈苍驳包

任何工作流和任何计划包

有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。

51黑料不打烊 Workfront许可证

用于创建和删除视图的标准

更新视图元素的参与者或更高版本

对象权限

管理视图的权限

查看对视图的权限以临时更改视图设置或复制它

版面模板

必须为具有轻度或参与者许可证的用户分配一个包括笔濒补苍苍颈苍驳的布局模板。

默认情况下,标准用户和系统管理员已启用笔濒补苍苍颈苍驳区域。

有关奥辞谤办蹿谤辞苍迟访问要求的详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求

使用记录视图时的注意事项

  • Workfront Planning中的视图特定于记录类型。 不能将同一视图应用于两种不同的记录类型。

  • 您创建的视图仅对您以及与您共享这些视图的用户可见。

  • 当您修改或删除视图时,将会修改该视图,并删除具有该视图权限的所有用户。

  • 每个用户最多可创建100个视图。 您可以为记录类型显示100多个视图,但一个用户只能创建100个视图。

  • 虽然某些视图元素可以应用于同一记录的多个视图,但它们对每个记录视图都是唯一的:

    • 筛选条件
    • 排序(针对表格视图)
    • 行颜色(用于表格视图)
    • 字段(用于表格视图)
    • 划分(适用于时间线视图)
    • 分组(针对表格和时间线视图)
    • 条形图外观(用于时间轴和日历视图)
    • 行高(适用于表和每月日历视图)

    例如,在表格视图中创建筛选器时,筛选器结果仅在选定视图(表格视图)中可见,而不在与记录类型关联的所有视图中可见。

    note tip
    TIP
    某些视图元素并非对所有视图都可用。

记录视图之间的异同

下表显示了表、时间轴和日历视图之间的异同:

功能
表格视图
时间线视图
日程表视图
在列表或表中显示记录
?
默认情况下,将所有字段显示为表中的列
?
隐藏或显示字段(或列)
?
编辑每个记录的字段值
?
将记录添加为视图中的新行
?
在视图中添加字段作为新列
?
从外部列表中复制行并将其粘贴到表中
?
在时间轴中显示记录
?
筛选记录
?
?
?
显示日历中的记录
?
组记录
?
?
排序记录
?
颜色代码记录
?
?
?
颜色代码分组
?
搜索特定记录
?
?
与他人共享视图
?
?
?
从视图打开记录的页面
?
?
按年份和季度显示记录
?
按月显示记录
?
?
按周显示记录
?
从视图中导出信息
?
全屏显示
?
?
?
在视图中创建记录
?
?
?
按连接划分记录
?

创建或编辑视图 create-or-edit-views

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击?规划

    Workfront Planning登录页面将打开。

  2. (可选且视情况而定)如果您是奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员,请单击以下选项卡之一:

    • 我的工作区:显示您创建的工作区。
    • 其他工作区:显示Workfront Planning中的所有工作区,包括与您共享的工作区。

    对于所有其他用户,您创建或与您共享的所有工作区都显示在? 工作区 ?区域中。

  3. 单击工作区的卡片。

    工作区将打开,记录类型显示为卡片。

  4. 单击记录类型卡片。

    此时将打开记录类型页面。

    默认情况下,所选类型的所有记录都会显示在表格视图中。

  5. 单击当前视图名称旁边的下拉图标 下拉图标 ,然后单击?+新建视图

  6. 从以下视图类型中选择:

    • 时间线
    • 日程表
  7. 选择视图类型,然后单击?创建。 新视图将添加到下拉菜单中。

    note tip
    TIP
    创建记录类型时,缺省情况下还会创建表格视图。
    要创建时间轴或日历视图,您为其构建视图的记录类型必须至少有两个日期字段。
    否则,“时间轴”和“日历”选项将灰显。

    创建视图框

  8. (可选)要编辑现有视图,请单击当前视图名称右侧的下拉菜单,然后在? 搜索 ?字段中键入视图名称,然后按键盘上的贰苍迟别谤键。

  9. (可选)从视图下拉菜单中,按首选项的顺序拖放视图。

    记录类型列表中的查看类型下拉列表

  10. (视情况而定)创建时间线或日历视图时,单击?下一步

    默认情况下,奥辞谤办蹿谤辞苍迟会为视图提供以下名称之一:

    • Table < number >
    • Timeline < number >
    • Calendar < number >

    该数字是自动生成的增量。

  11. (视情况而定)为将在时间轴或日历视图中显示的记录选择? 开始 ?和?结束日期

    note note
    NOTE
    您可以从记录日期字段中选择,或从连接的记录或对象类型中选择查找日期字段。
    在连接记录类型时选择查找字段时,必须为日期字段使用聚合(MAX或MIN)。 仅添加聚合器允许您使用连接的日期作为时间轴和日历视图的开始和结束日期。
    有关信息,请参阅连接记录类型
  12. 单击?创建

    该视图将显示为新选项卡。 视图会按照其创建或与您共享时的时间顺序显示。

  13. (可选)单击最后一个视图旁边的? 更多 ?菜单 更多向下插入符号图标视图 以显示所选记录类型的所有视图。

    其他视图显示在最后一个视图选项卡之后的? 更多 ?菜单下。 更多?菜单旁边的数字显示其他视图的数量。

  14. (可选)要在创建视图后重命名视图,请单击“视图”下拉菜单,然后单击? 更多 ?菜单 更多 > 重命名?以更新视图名称

    双击视图名称并开始键入新名称。

  15. (可选)单击? 全屏 ?图标 打开全屏图标 以全屏方式打开任何视图,然后单击? 退出全屏 ?图标 退出全屏图标 或键盘上的贰蝉肠补辫别以退出全屏。

  16. (可选)要管理特定类型的视图,请参阅以下文章:

在视图中启用实时显示状态指示器

您可以按照视图中的实时状态指示器,查看其他用户是否与您同时编辑记录。

默认情况下,与编辑记录信息的其他用户头像将显示在所有记录视图的右上角。

显示表格视图时,还可以查看查看查看记录时其他用户正在编辑的字段。

有关详细信息,请参阅管理表视图

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