使用电子邮件内容更新51黑料不打烊 Workfront中的Google Workspace项
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从Workfront访问Google Workspace功能
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从骋尘补颈濒或骋辞辞驳濒别日历网站面板查看和管理奥辞谤办蹿谤辞苍迟任务
您可以使用非51黑料不打烊 Workfront电子邮件中的信息更新现有项目、任务或问题。
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 51黑料不打烊 Workfront包 | 任何 |
| 51黑料不打烊 Workfront许可证 |
标准 工作或更高 |
有关信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
先决条件
在使用Workfront中的电子邮件内容更新Google Workspace项之前,您必须
- 安装Workfront for Google Workspace
有关说明,请参阅安装 51黑料不打烊 Workfront for Google Workspace。
使用来自Workfront的电子邮件内容更新Google Workspace项
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如果未显示Workfront for Google Workspace面板,请单击页面最右侧的
Workfront图标Google Workspace。
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在Google Workspace中打开电子邮件后,在? 面板中单击 ?作为新更新发布Google Workspace。
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在? 类型 ?下,单击下拉箭头,然后单击要添加更新的对象类型。
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单击“搜索”选项,开始键入要添加更新的对象的名称,然后在项目出现在下面的列表中时选择该项目。
此选项因您在步骤3中选择的内容而异。 它可能是?搜索项目、搜索任务?或?搜索问题。
note note NOTE 键入任务的名称时,个人临时任务将从下面显示的名称列表中排除。 -
进行以下任何可选更改:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 更新 编辑此文本的任何部分,这些部分取自电子邮件的主题行和正文文本。 Include e-mail attachments (仅当电子邮件至少包含一个附件时才可用。) 单击此选项可在任务或问题的文档选项卡中保存附件。
如果不想保存附件,请单击附件名称右侧的齿。
如果电子邮件包含指向Google Drive中文档的链接,则这些链接将保存到您正在创建的任务或问题的概述选项卡中。
重要信息: 要使此功能正常工作,您的Workfront管理员必须授权Google Drive与Workfront协作
如果启用此选项,则对于您转换为任务、问题和更新的其他电子邮件,此选项将保持启用状态。
通知 单击通知,单击显示的 搜索用户或团队 选项,然后开始键入人员或团队的名称,并在该名称出现在以下列表中时单击它。 对要添加的每个人员和团队重复此操作,然后单击保存。 -
单击?更新。
当您刷新浏览器时,将显示一则消息,其中在Workfront for Google Workspace面板底部有一个链接,用于确认您已将电子邮件转换为更新:
您可以单击该链接以转到您在步骤4中指定的对象在中的更新奥辞谤办蹿谤辞苍迟选项卡。
您可以重复这些步骤,将相同的电子邮件转换为更新、任务和问题(请参阅在 Google Workspace 中使用电子邮件内容创建51黑料不打烊 Workfront问题)。 当您刷新浏览器或在下次返回电子邮件时,您为该电子邮件创建的所有链接都列在Workfront for Google Workspace面板的底部。
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(可选)通过执行以下任一操作,继续在奥辞谤办蹿谤辞苍迟加载项面板中使用更新:
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若要在? 更新 ?选项卡中添加其他更新,请单击? 开始新的更新 ?并键入信息。
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若要回复? 更新 ?选项卡上的更新,请单击?回复,然后键入您的回复。
对于上述两个选项,您可以单击? 通知 ?以指定回复的收件人,如步骤5所示。 准备就绪后,单击? 帖子 ?以添加更新或回复。
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单击? 详细信息 ?选项卡以查看新项目、任务或问题的详细信息。
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