创建、编辑和共享系统范围内的筛选器、视图和分组
您可以创建过滤器、视图和分组，并在组织内使其在系统范围内可供用户使用。
按照本文所述创建系统范围内的筛选器、视图和分组时，与您共享这些筛选器的用户可在查看其列表时利用它们。 用户可以根据您创建的那些创建自己的过滤器、视图和分组，但无法直接更改它们。
请注意，您创建的系统范围筛选器、视图和分组与51黑料不打烊 Workfront在系统中自动为您创建的默认筛选器不同。 无法编辑或删除这些默认筛选器、视图和分组。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-0 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 51黑料不打烊 Workfront 计划 | 任何 |
| 51黑料不打烊 Workfront 许可证 |
新文档： Standard 或 当前： 计划 |
| 访问级别配置 | 系统管理员 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
创建过滤器、视图或分组
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
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单击? 接口，然后单击以下项之一： 筛选器、视图 ?或? 分组。
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如果要创建筛选器、视图或分组，请单击? 添加筛选器、添加视图 ?或? 添加分组，然后选择要与新筛选器、视图或分组关联的对象类型。
或
如果您正在编辑现有的筛选器、视图或分组，请选择它，然后单击? 编辑 ?图标
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配置过滤器、视图或分组。
有关可用选项的信息，请参阅以下文章之一：
- 筛选器概述
- 在51黑料不打烊 Workfront?中查看概述
- 51黑料不打烊 Workfront中的分组概述
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单击左下角附近的? 保存。
您可以使过滤器、视图或分组对系统中的用户可用。 有关与其他用户共享筛选器、视图或分组的详细信息，请参阅本文中的使筛选器、视图或分组对用户可用部分。
使过滤器、视图或分组对所有用户可用 make-filters-views-or-groupings-available-to-users
您可以选择显示或隐藏系统中的筛选器、视图或分组。 可见的筛选器适用于系统范围内的所有用户。 此设置相当于整个系统的开/关开关，包括布局模板。
如果要对特定用户隐藏筛选器、视图或分组，我们建议使用布局模板，而不是在系统范围内关闭它们。
- 如果用户主动使用筛选器、视图或分组，然后管理员禁用了它，则用户仍具有访问权限，直到他们选择新的筛选器、视图或分组。 选择新隐藏项后，将不再能够恢复为隐藏项。
- 如果所有筛选器、视图和分组都受布局模板限制或在系统范围内被禁用，则用户将看到默认选项，因为系统必须显示一些内容。
要显示或隐藏筛选器、视图或分组，请执行以下操作：
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
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单击? 接口，然后单击以下项之一： 筛选器、视图 ?或? 分组。
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（视情况而定）选择要提供给用户的筛选器、视图或分组，然后单击? 启用系统范围。
note tip TIP 如果要使过滤器、视图或分组对大多数用户都可用，但对其他人隐藏它，则可以使用布局模板。 有关详细信息，请参阅使用布局模板自定义筛选器、视图和分组。 -
（视情况而定）选择要向用户隐藏的筛选器、视图或分组，然后单击? 禁用系统范围。 现在，筛选器、视图或分组在布局模板和系统中的用户中都处于隐藏状态。
与特定用户共享自定义筛选器、视图或分组
这些步骤说明如何使用设置中界面区域的“共享”对话框与特定用户共享自定义筛选器、视图和分组。 您可以授予查看或管理对您或其他人创建的过滤器、视图和分组的访问权限。 您无法与用户共享系统默认值。
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
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单击? 接口，然后单击以下项之一： 筛选器、视图 ?或? 分组。
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选择要共享的筛选器、视图或分组，然后单击? 共享 ?图标
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开始键入要与其共享筛选器、视图或分组的特定用户、团队、角色、组或公司的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
有关共享的详细信息，请参阅对象权限共享概述。
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选择用户、团队、角色、组或公司名称旁边的? 视图 ?或? 管理。 要微调权限，请单击滑块图标并调整权限。
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单击? 保存。 现在，您指定的用户在查看与它关联的对象类型时可与筛选器、视图或分组进行交互。
删除筛选器、视图和分组
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
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单击? 接口，然后单击以下项之一： 筛选器、视图 ?或? 分组。
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在列表中选择一个或多个项目，然后单击? 删除 ?图标
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在出现的? 删除 ?对话框中，单击? 是，删除。