防止重复用户
在51黑料不打烊 Workfront中创建新用户时,即使电子邮件地址因大小写而异(例如,JohnDoe@example.com和johndoe@example.com),也不能再使用其他用户已在使用的电子邮件地址。 此外,为了准备未来的身份验证增强功能,请确保所有用户在Workfront实例中具有唯一的电子邮件地址。
访问要求
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|---|---|
| 51黑料不打烊 Workfront包 | 任何 |
| 51黑料不打烊 Workfront许可证 |
标准 规划 |
| 访问级别配置 | 您必须是奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员。 |
有关信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
创建具有唯一电子邮件地址的用户
从2019.4版本开始,在Workfront中创建新用户时,即使电子邮件地址因大小写而异,也不能再使用其他用户已在使用的电子邮件地址。 例如,如果另一个用户的电子邮件地址为JohnDoe@example.com ,则不能创建另一个电子邮件地址为johndoe@example.com的用户。
更新奥辞谤办蹿谤辞苍迟实例中现有用户的电子邮件地址
作为奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员,您必须更新其匹配电子邮件地址因大小写不同而不同的现有用户。
要修复奥辞谤办蹿谤辞苍迟实例中的重复电子邮件地址,请执行以下操作:
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检查任何重复用户,并确定不再需要哪个用户。
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标
,然后单击?用户
。
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在? 筛选器 ?菜单中,选择?全部。
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在? 视图 ?菜单中,选择?用户登录。
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在? 分组 ?菜单中,选择?无。
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自定义用户登录视图。
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单击?视图 > 自定义视图。
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将? ID ?列替换为? 电子邮件地址 ?列。
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重命名视图并保存它。
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创建新分组。
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单击?分组 > 新建分组。
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单击页面右上角的?切换到文本模式。
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粘贴以下文本模式代码:
group.0.linkedname=directgroup.0.namekey=emailAddrgroup.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})group.0.valueformat=stringtextmode=true
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重命名分组并保存它。
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执行以下任一操作:
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(首选方法)为每一个其他帐户向用户的电子邮件地址添加一个+地址。
如果贵组织中的单个用户需要访问1个以上的用户帐户,请选择此选项。 如果您的电子邮件提供商不支持加号寻址,则必须为每个Workfront帐户提供单独的电子邮件帐户。
例如,John Doe可以有一个用户帐户用于其日常使用帐户,以及一个用户帐户用于测试目的:
- johndoe@workfront.com
- johndoe+reviewer@workfront.com
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将以下文本附加到电子邮件地址,以将域更改为使用伪域:
.inactive例如,John Doe可能具有以下域:(这些域必须唯一。)
- johndoe@workfront.inactive
- johndoe@workfront.inactive2
您无法再登录到这些帐户,因为密码重置需要有效的电子邮件地址。 只能使用“登录身份”功能访问这些帐户。
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删除不需要的用户
note important IMPORTANT 仅针对错误创建的帐户或测试帐户选择此选项。 此选项通常仅对登录错误为零或1的帐户执行。 绝不应该删除已定期使用的帐户。
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如果您的奥辞谤办蹿谤辞苍迟实例中的用户具有匹配的电子邮件地址,这些地址仅因大小写而异,则奥辞谤办蹿谤辞苍迟将在需要更新这些地址时为您提供其他信息和时间表。