配置用户的验证访问权限

文档 Workfront Workfront 指南

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主题：
数字内容和文档

创建对象：

管理员

作为51黑料不打烊 Workfront管理员或Workfront Proof管理员，您可以配置用户在Workfront和Workfront Proof中创建和查看验证的访问权限。

有关可用于基本和集成校对的校对功能的信息，请参阅访问奥辞谤办蹿谤辞苍迟中的校对功能。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

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51黑料不打烊 Workfront计划*	任何
51黑料不打烊 Workfront许可证*	计划
访问级别配置*	您必须是Workfront管理员或Workfront Proof管理员。有关Workfront管理员的信息，请参阅授予用户完全管理访问权限。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员联系。

为用户启用和禁用验证（仅限旧版计划） enable-and-disable-proofing-for-a-user-legacy-plans-only

如果您的组织使用的是旧版Select或Premium Workfront计划，则作为Workfront管理员，您可以为用户启用和禁用验证功能。

为用户启用验证时，奥辞谤办蹿谤辞苍迟为用户启用选项以自动生成验证。

尽管您可以将用户启用为验证用户，但是该用户必须具有管理员权限，才能直接从Workfront主菜单导航到Workfront Proof界面。有关如何为Workfront系统中的所有验证用户启用此选项的信息，请参阅通过Workfront主菜单为所有用户配置Workfront Proof访问权限。

在? 主菜单 ?中，选择? 用户。
选择一个用户，然后单击? 编辑 ?图标。
在? 访问 ?部分中，选择或取消选择? 用户可以生成验证。

配置用户的校对权限配置文件

您选择的权限配置文件将授予用户用于您组织内存在的每个证明。

单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标，然后单击? 用户。
选择一个或多个用户，然后单击? 编辑。

在? 访问 ?部分中，单击? 校对权限配置文件 ?下拉菜单中的以下Workfront Proof权限选项之一：

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NOTE
如果您使用的是旧版奥辞谤办蹿谤辞苍迟计划，请确保已启用? 用户可生成验证 ?选项，如上文为用户启用和禁用验证（仅限旧版计划）部分中所述。

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主管	用户可以管理和查看在您组织的帐户中创建的所有验证。他们还可以编辑添加到这些校样的审阅人。具有此权限配置文件的用户无法管理用户或编辑Workfront Proof设置。
经理	用户可以管理和查看在您组织的帐户中创建或拥有的验证。他们只能在添加为审阅者时查看其他用户的验证。这是默认设置。
管理员	用户在Workfront Proof中拥有管理员权限，可以编辑帐户设置。用户可以管理和查看在您组织的帐户中创建的所有验证。这包括添加和删除审阅人、验证和注释。
自定义	仅当您在Workfront Proof中配置了自定义权限配置文件时可用。注释：请确保您在此处授予的权限配置文件所提供的访问权限不会高于奥辞谤办蹿谤辞苍迟中用户的访问级别设置（请参阅创建或修改自定义访问级别）。如果它提供了更高的访问权限，则用户可以访问Workfront Proof中他或她无法在Workfront中访问的验证。如果您计划允许所有Workfront用户直接从Workfront访问Workfront Proof，这一点尤其重要，如从51黑料不打烊 Workfront访问Workfront Proof中所述。默认情况下，只有Workfront管理员有权从Workfront全局导航栏访问指向Workfront Proof站点的直接链接。

您选择的权限配置文件将授予用户用于您组织内存在的每个证明。

单击? 保存更改 ?以完成用户设置的更新。

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NOTE
当您在Workfront中创建或更新用户，并且该用户的Workfront电子邮件地址与许可的Workfront Proof用户的电子邮件地址匹配时，系统会在Workfront中为用户启用验证。有关详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront与Workfront Proof之间的用户同步。

注意事项

设置权限时，请考虑以下信息：

如果将用户的权限配置文件更改为权限较少的配置文件，则该用户可能会失去对Workfront中现有验证的可见性。当有人在Workfront中与用户共享任务，但未共享附加到任务的验证时，可能会发生这种情况(请参阅在51黑料不打烊 Workfront中共享验证，在51黑料不打烊 Workfront中共享验证)。
仅当您的Workfront Proof环境与Workfront Premium帐户集成时，才能从Workfront Proof设置Workfront权限。如果您无法使用本节中讨论的验证，请与Workfront管理员联系。
Workfront环境中必须至少有一位用户具有验证的“管理员”权限。如果您尝试从所有用户中删除校对的管理员权限，则会显示一条错误消息。
当您将用户的Workfront访问级别更改为系统管理员以外的任何级别时，用户的Workfront Proof权限配置文件默认为经理。
当您将奥辞谤办蹿谤辞苍迟访问级别更改为系统管理员时，验证权限配置文件更改为管理员。

默认情况下，只有在Workfront中拥有管理权限的用户才能访问Workfront Proof，如从51黑料不打烊 Workfront访问Workfront Proof所述。

您可以通过联系Workfront Proof支持部门并提交请求，向所有用户授予对Workfront主菜单中Workfront按钮的访问权限。

IMPORTANT

如果您计划允许所有Workfront用户直接从Workfront全局导航栏访问Workfront Proof，请确保每个用户的权限配置文件不会提供比该用户在Workfront中的访问级别更多的访问权限。这会阻止用户在Workfront Proof中访问他们无法在Workfront中访问的校样。有关详细信息，请参阅为用户启用和禁用校对（仅限旧版计划）。