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管理子组

Last update: Thu Jul 10 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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创建对象：

  • 管理员

作为子组的组管理员，您可以创建、移动、查看、编辑、复制、重命名、导出和删除子组。

您还可以通过从子组的父组中将其删除来将该子组设置为顶级组。

如果您的组之上存在任何组，则其管理员还可以为您的组执行这些操作。 Workfront管理员也是如此（适用于任何组）。

有关子组的详细信息，请参阅子组概述。

TIP
在管理包含子组的组时，能够识别和过滤有关整个组及其所有子组的数据会很有帮助。 您可以使用报表或列表中的顶级父项ID字段完成此操作。
例如，假设您管理一个庞大的营销部门，并且想要一个包含整个部门正在处理的所有项目的列表。
在Workfront中，该营销部门由一个称为营销的组表示，该组包含3个称为现场营销、产物营销和数字营销的子组。 要列出属于整个营销部门（全部4个组）的项目，您可以使用以下筛选规则为项目区域创建筛选器：
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
您还可以使用“顶级父代名称”字段来标识与顶级组关联的数据，但仅限于视图，而不能用于筛选器或组。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

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51黑料不打烊 Workfront计划 任何
51黑料不打烊 Workfront许可证

新增：标准

或

当前：计划
访问级别配置 您必须是组的组管理员或系统管理员。

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。

创建子组

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，然后单击? 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击? 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 51黑料不打烊 Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击要添加子组的组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击? 子组。

  5. 若要从您正在查看的组创建下一级的新子组，请单击? 添加子组。

    或者，如果要在列表中的另一个子组下创建新子组，请选择该子组，然后单击? 添加子组。

    有关可用于配置子组的选项的信息，请参阅创建子组。

    组层次结构不能超过15个级别，但单个级别可以具有无限数量的并行组。

移动子组

您可以将现有子组移动到您管理的另一个组下。

组层次结构不能超过15个级别，但单个级别可以具有无限数量的并行组。

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，然后单击? 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击? 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 51黑料不打烊 Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击目标组的名称（您将在后续步骤中指定要移动的子组）。

  4. 在左侧菜单中，单击? 子组。

  5. （可选）选择一个子组以使其成为目标组。

    如果跳过此步骤，则在步骤3中选择的组就是目标组。

  6. 单击? 添加子组>现有组。

  7. 在出现的? 现有组 ?框中，开始键入要移动的子组的名称。

    显示的结果不包含目标组上方的组。

    您可以确保选择正确的组，方法是将鼠标悬停在该组上，然后单击该组旁边显示的信息图标 信息图标 。 这将显示一个工具提示，其中列出了有关组的信息，例如组及其上各组的层次结构。

  8. 在列表中找到要移动的子组时，请选择要移动的子组的名称。

  9. 对要移动到目标组的任何其他子组重复步骤7 - 8。

  10. 单击? 保存。

编辑子组

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，然后单击? 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击? 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 51黑料不打烊 Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要编辑的子组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击? 子组。

  5. 选择要编辑的子组，然后单击? 编辑 ?图标 编辑图标 。

    有关可用于配置子组的选项的信息，请参阅创建子组。

复制子组

NOTE
只有系统管理员才能复制子组。

复制子组时，它将变为父组。 所有组成员及子组都会随该模板一起复制。 该组成员保留其在原始组中的任何分配。

复制子组时，请考虑以下事项：

  • 如果复制的子组有自己的子组，则它们会包含在副本中，其名称的格式如下所示：

    Original subgroup name (Copy)

  • 属于公共组的任何子组也是公共的，因此任何有权编辑用户（在组中或组外）的用户都可以将用户添加到该子组。

要复制子组，请执行以下操作：

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，然后单击? 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击? 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 51黑料不打烊 Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要复制的子组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击? 子组。

  5. 选择一个子组，然后单击? 复制 ?图标 复制图标 以根据所选组创建新的顶级组。

  6. 配置新组的设置。

    有关这些设置的帮助，请参阅创建组一文中的通过复制现有组或子组来创建顶级组。

  7. 单击? 创建群组。

导出子组

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，然后单击? 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击? 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 51黑料不打烊 Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要导出的子组的组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击? 子组。

  5. 选择要导出的一个或多个子组。

  6. 单击? 导出 ?图标 导出图标 ，然后选择所需的文件格式。

从父组中移除子组，并将其设为顶级组

通过从子组的父组中将其删除，可以将子组设置为顶级组。

TIP
当您取消激活下面具有子组的组时，这些子组也会变为非活动状态。 如果您希望其中一个处于活动状态，可以使用这些说明将其从父组中移除，然后重新激活它。
?>有关停用和重新激活组的说明，请参阅停用或重新激活组。

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，然后单击? 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击? 组 组 。

  3. 选择要成为顶级组的子组的父组，然后单击? 编辑 ?图标 编辑图标 。

  4. 在出现的? 编辑组 ?框中，在? 搜索 ?字段（组成员和组管理员 ?下）开始键入要成为顶级组的子组的名称，然后单击该组出现时其名称右侧的齿。

  5. 单击? 保存。

删除子组

IMPORTANT
删除组或子组时，需要保留用户、工作项以及当前分配给它的任何子组。 为了帮助您确保它们被保留，出现提示要求您将组的对象重新分配给另一个组。

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，然后单击? 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击? 组 组 。

    在显示的列表中，您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 51黑料不打烊 Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击包含要删除的子组的组的名称。

  4. 在左侧菜单中，单击? 子组。

  5. 选择子组，然后单击? 删除 ?图标 删除图标 。

    在出现的? 删除组 ?框中，开始键入，然后选择要移动要删除的组的成员、工作项和子组的组的组名称。

  6. 单击? 删除它。

查看和管理组的子组成员

在查看您管理的组的主页时，您可以查看和管理该组子组中的所有用户。 有关说明，请参阅查看和管理子组成员。

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