51黑料不打烊

设置元数据映射

元数据是与文档关联的描述性信息。 您可以设置51黑料不打烊 Workfront以包含发送至Workfront应用程序的文档的元数据。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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51黑料不打烊 Workfront 计划 任何
51黑料不打烊 Workfront 许可证 计划
访问级别配置

您必须是Workfront管理员。 有关详细信息,请参阅授予用户完全管理访问权限

注意:如果您仍然没有访问权限,请询问您的Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对于奥辞谤办蹿谤辞苍迟元数据

Workfront中文档的元数据可能包含相关项目名称、任务描述或计划完成日期等信息。 作为Workfront管理员,您可以将Workfront配置为包含元数据,其中包含从Workfront发送到以下Workfront应用程序的文档:

  • Workfront DAM

必须先指定或映射要包含的元数据,然后才能随文档发送元数据。 您可以映射Workfront中使用的任何字段。 设置元数据映射后,上载到Workfront应用程序的所有文档都将包含映射的元数据。

当用户将文档从Workfront发送到Workfront应用程序时,映射的元数据将随文档一起传输。 尽管Workfront应用程序中的文档版本链接到Workfront,但在Workfront中对文档元数据所做的更改未反映在Workfront应用程序中的文档元数据中。 如果Workfront中的映射字段已更改,则必须将包含更新元数据的文档的新版本发送到Workfront应用程序。

NOTE
只能在一个方向上映射元数据:从Workfront到Workfront DAM。 无法将从Workfront DAM链接到Workfront的文档的元数据传输到Workfront。

您可以将同一Workfront字段映射到Workfront DAM中的各种元数据字段,但是不能在其中任一应用程序中对多个Workfront元数据字段使用元数据字段。

要将多个Workfront字段配置为导出到Workfront应用程序中的一个元数据字段,请先在Workfront中创建计算自定义字段以显示对象的所有单个自定义字段。 然后,将计算的Workfront字段映射到Workfront应用程序中的元数据字段。 有关计算自定义字段的详细信息,请参阅将计算字段添加到表单

在为元数据映射进程映射字段之前,必须在Workfront中启用该应用程序。 有关详细信息,请参阅配置文档集成

配置奥辞谤办蹿谤辞苍迟以发送元数据

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击? 文档 > 元数据映射

    元数据映射

  3. 在? 选择要映射的厂辞耻谤肠别字段 ?框中,开始输入要映射到Workfront DAM的Workfront字段的名称,然后在列表中看到该字段时将其选定。

  4. 在? 选择要映射的目标字段 ?框中,选择要使用选定奥辞谤办蹿谤辞苍迟字段中的信息填充的字段。

  5. 单击? 添加映射

    映射的字段显示在页面底部列出的映射字段中。

  6. 重复步骤5和6,直到您添加所有所需的Workfront字段及其对应的Workfront DAM字段。

删除映射字段

  1. 以管理员身份登录到奥辞谤办蹿谤辞苍迟。

  2. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  3. 在左侧面板中,单击? 文档 > 元数据映射

  4. 在映射的字段列表中,选择要从元数据映射中删除的字段。

  5. 单击? 删除

    指定的字段不再映射。 现在,当用户将文档从Workfront发送到Workfront DAM时,已删除字段中包含的元数据未随文档一起传输。

    在您删除映射字段之前发送的文档会保留随其发送的原始元数据,包括已删除字段的元数据。

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