51黑料不打烊

配置厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成

IMPORTANT
新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成已在22.3版本(2022年7月)中发布到生产环境。
  • 虽然您的用户仍然可以访问通过旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成链接的文档,但他们无法通过该集成链接文档。 他们必须使用新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成来链接来自SharePoint的文档。

  • 如果您未配置旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成,则无法添加该集成。 您必须使用新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成将文档链接到SharePoint。

  • 新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成可能不需要管理员进行配置,并且可以由个人用户进行设置。 但是,要确保顺利过渡到新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成,Workfront管理员必须在Workfront设置区域中进行一些细微的设置更改。

    有关信息和说明,请参阅本文中的配置旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成以继续访问文档

  • 我们建议用户链接当前通过新集成通过旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成链接的文档。

    有关链接文档的说明,请参阅链接来自外部应用程序的文档

您可以将Workfront与SharePoint Online集成,使用户能够在Workfront中导航到、链接和添加SharePoint文档。 提供的功能与其他Workfront集成(如Google Drive、Box和Dropbox)的功能类似。

此集成仅与SharePoint Online兼容。 不支持SharePoint的内部部署实例。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:

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51黑料不打烊 Workfront 计划 任何
51黑料不打烊 Workfront 许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置* 您必须是奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求

先决条件

您必须在厂丑补谤别笔辞颈苍迟中拥有任何必要的访问权限才能修改或配置您的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成。

通过新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成链接文档

个人用户可以通过新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成链接文档。 集成不需要管理员配置。 而是在链接文档时,用户登录到其Microsoft帐户,这样集成即可访问用户SharePoint中可用的文档。

当用户第一次将Workfront 厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成连接到其SharePoint帐户时,他们将看到并同意Workfront在与其SharePoint帐户交互时使用的所有权限,或者能够向其Microsoft管理员请求权限。 读取权限允许Workfront查看和访问SharePoint上的文件,写入权限允许用户将文件上载到SharePoint。

Sharepoint权限

有关通过新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成链接文档的说明,请参阅将外部文档链接到 Workfront

NOTE
  • 根据组织的Microsoft配置,用户可能会看到“需要批准”页面而不是“请求的权限”页面。 在这种情况下,用户可以使用此页面请求组织的Microsoft管理员授予Sharepoint集成的权限。

  • 厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成可以连接到单个SharePoint实例。 因此,用户可以设置一个SharePoint的集成,但无法设置与另一个SharePoint的集成,即使他们有权访问第二个SharePoint上的和文档也是如此。

  • 用户通过Workfront 厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成访问与其SharePoint帐户中相同的站点、收藏集、文件夹、子文件夹和文件。

从厂丑补谤别笔辞颈苍迟链接文档

有关通过新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成从厂丑补谤别笔辞颈苍迟链接文档的说明,请参阅将外部文档链接到 Workfront

将文档发送到厂丑补谤别笔辞颈苍迟

要将文档发送到厂丑补谤别笔辞颈苍迟,请执行以下操作:

  1. 单击? 发送至 ?图标 发送至 ,然后选择SharePoint (Graph API)。

  2. (可选)在搜索栏中搜索要发送文档的站点或文件夹。

  3. 从列表中选择站点或文件夹。

    • 站点标有 站点图标

    • 文件夹标有 文件夹图标

    • 文件未使用图标进行标记。

  4. 单击? 保存

厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成的安全性、访问和授权信息

身份验证和授权

Workfront使用OAuth2检索访问令牌和刷新令牌。 此访问令牌用于所有SharePoint区域的授权。

访问和权限

当用户首次从厂丑补谤别笔辞颈苍迟向奥辞谤办蹿谤辞苍迟添加文档时,他们将被定向到所请求的权限页面,他们可以在其中向其厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成授予权限。

NOTE
根据组织的Microsoft配置,用户可能会看到“需要批准”页面而不是“请求的权限”页面。 在这种情况下,用户可以使用此页面请求组织的Microsoft管理员授予Sharepoint集成的权限。

请求以下权限:

访问
原因
拥有对文件的完全访问权限
允许Workfront访问用户的文件以链接资产。 当文档从Workfront发送到SharePoint时,Workfront需要访问权限才能创建资产。
读取所有网站集中的项目
允许奥辞谤办蹿谤辞苍迟读取资产以启用用户导航。
编辑或删除所有网站集中的项目
允许Workfront在站点和站点集合中创建资产。 仅在链接尝试失败后进行清理时使用“删除”。
维护对您已授予其访问权限的数据的访问权限
允许奥辞谤办蹿谤辞苍迟生成刷新令牌。
登录并读取用户配置文件
允许奥辞谤办蹿谤辞苍迟通过翱础耻迟丑2登录流使用访问令牌代表用户操作。
  • 此访问权限在用户首次使用集成时授予,并可随时撤销。
  • 为此集成请求的权限是? 已委派 ?权限。
  • 奥辞谤办蹿谤辞苍迟请求在集成中执行操作所需的最低访问权限。
  • 查看、编辑或删除链接到SharePoint的51黑料不打烊 Workfront文档的访问权限基于用户在Workfront中的访问权限。 但是,任何导航、下载或编辑SharePoint文件或文件夹都需要访问SharePoint,并且这些操作的访问权限由SharePoint控制。
  • 用户可以查看源自厂丑补谤别笔辞颈苍迟的缩略图和预览图像,并且无需登录厂丑补谤别笔辞颈苍迟即可在厂丑补谤别笔辞颈苍迟中查看文件和文件夹名称。
  • 仅当用户处于脱机状态且另一个用户查看链接到Workfront的文件夹的内容时,才会使用用户的访问令牌。 访问令牌用于发现文件夹中的任何文档是否已添加、删除或编辑。

安全性

奥辞谤办蹿谤辞苍迟和厂丑补谤别笔辞颈苍迟之间的所有通信均通过贬罢罢笔厂进行,这将加密信息。

Workfront不存储、复制或复制SharePoint中的数据。 唯一的例外是Workfront存储来自SharePoint的缩略图,以便在列表视图和预览中显示。

如果资产首先上传到Workfront,然后发送到SharePoint,则Workfront将保留第一个文件的数据,因为用户可以下载Workfront文档的早期版本。 如果文档是在SharePoint中创建的,则Workfront不会存储该文件数据。

配置旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成以继续访问文档

要确保您的用户能够继续访问通过旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成链接到奥辞谤办蹿谤辞苍迟的文档,您必须重新配置对旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成的访问权限,并使厂丑补谤别笔辞颈苍迟客户端密钥保持最新。

重新配置对旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成的访问权限

通过重新配置旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成,您的用户可访问通过旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成链接的文档,同时确保您的用户无法通过该集成链接新文档。

NOTE
  • 旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成标记为“厂丑补谤别笔辞颈苍迟”。
  • 新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成标记为“SharePoint (Graph API)”。
  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标
  2. 在左侧导航中选择? 文档,然后选择? 云提供商
  3. 确保同时启用了? SharePoint ?选项和? SharePoint (Graph API) ?选项。
  4. 单击? 保存
  5. 在左侧导航中选择? 文档,然后选择? 厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成
  6. 选择列表左侧的复选标记以查看所有现有集成,然后选择? 禁用

配置客户端密钥以继续访问旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成

您的厂丑补谤别笔辞颈苍迟客户端密钥每年过期一次。 为确保继续访问旧版厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成中的文档,您必须更新其厂丑补谤别笔辞颈苍迟客户端密钥。

IMPORTANT
由于厂丑补谤别笔辞颈苍迟客户端密钥由Microsoft处理,因此客户端密钥功能和过程可能会根据Microsoft对SharePoint所做的更新而更改。 请始终查看Microsoft文档,以了解SharePoint中有关过程和功能的最新信息。
  1. 按照中的过期客户端密钥。
  2. 将此客户端密钥复制到安全位置。
  3. 以管理员身份登录奥辞谤办蹿谤辞苍迟。
  4. 在Workfront中,单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标
  5. 在左侧面板中,单击? 文档 > 厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成
  6. 单击要更新的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成,然后单击? 编辑
  7. 找到编辑窗口的? 连接信息 ?部分,然后在? 厂丑补谤别笔辞颈苍迟客户端密钥 ?字段中输入新的客户端密钥。
  8. 单击? 保存

故障排除

问题:用户在使用厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成时遇到基于身份验证的错误。 problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration

解决方案:

用户必须具有对厂丑补谤别笔辞颈苍迟网站的适当权限。

具有完全控制访问权限的用户拥有您的厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成的所有必要权限。 如果不希望向用户授予完全控制访问权限,则必须授予以下权限:

设计
可以查看、添加、更新、删除、批准和自定义
编辑
可以添加、编辑和删除列表;可以查看、添加、更新和删除列表项和文档
Contribute
可以查看、添加、更新和删除列表项和文档
仅视图
可以查看页面、列表项和文档(具有服务器端文件处理程序的文档类型可以在浏览器中查看,但不能下载)

有关创建和编辑权限级别的说明,请参阅惭颈肠谤辞蝉辞蹿迟文档中的。

问题:当尝试浏览奥辞谤办蹿谤辞苍迟中的厂丑补谤别笔辞颈苍迟文件时,我看不到任何或所有网站集。 problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections

解决方案:

要在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中查看网站集,必须满足以下条件:

  • 用户必须具有对厂丑补谤别笔辞颈苍迟中网站集的查看权限。

    若要在厂丑补谤别笔辞颈苍迟中对此进行验证,请在厂丑补谤别笔辞颈苍迟中检查网站集的权限。

问题:我无法访问厂丑补谤别笔辞颈苍迟中以前链接的文件夹和文档。 problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint

解决方案:

如果链接SharePoint文件夹的用户无法再进行身份验证,Workfront将无法再访问该文件夹的内容。 例如,如果最初链接文件夹的用户离开公司,则可能会发生这种情况。

为确保继续访问,对该文件夹具有访问权限的用户必须重新链接该文件夹。

有关链接来自外部提供商的文件夹的信息,请参阅链接来自外部应用程序的文档

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