AEM Desktop App中的Assets管理任务 assets-management-tasks
资产管理涉及组织、维护和优化数字资产以简化工作流。 它包括一些任务,如复制和重命名文件、固定或取消固定文件夹以进行快速访问,以及在各种布局中查看资源。 这有助于提高效率、简化资产跟踪,并确保跨平台轻松检索和组织数字资产。
查看资产 view-assets
础贰惭桌面应用程序允许您以四种不同的视图查看资源:
- Show Assets: ?允许您查看所有资源。
- Show Collections: ?允许您查看在本机AEM应用程序中创建的所有集合。 查看更多收藏集。
- Edited Locally: ?允许您显示所有本地修改的资源。 在此视图中,您可以添加和上传多个资源。
- Asset transfers: ?允许您查看从本地应用程序传输到本地或反向传输的所有资源。
- Pinned items: ?允许您查看所有固定项目。
要在础贰惭桌面应用程序中的各种资源视图中进行选择,请执行以下步骤:
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打开础贰惭桌面应用程序。
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转到右上方的下拉菜单。 从可用视图中选择一个。
查看新添加的文件夹和文件 view-newly-added-files-folders
您可以将本地计算机上新创建的资源上传到AEM,其中存储了中央存储库。 要在本地查看这些新创建的资产,请转到? View ?下拉菜单并选择? Show Assets ?以查看所有更新及其时间轴和标题,或选择? Edited Locally。 这两个选项都会明确显示本地编辑的资源。
重复文件 duplicate-files
如果要保留原始文件并对类似文件进行更改,则可以同时复制位于不同位置(本地和云)的文件。 它可以通过跨资产执行重复文件操作来完成。
要在础贰惭桌面应用程序中复制文件,请执行以下步骤:
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浏览到文件夹并选择要复制的资产。
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单击? More actions
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将使用相同的文件名和内容创建重复的文件。
重命名资源或文件夹的标题 rename-asset-title
要重命名资源或文件夹的标题,请执行以下步骤:
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浏览要重命名的资源。 在命名文件夹时,不允许使用特殊字符,如
\ / : * ? | < > [ ] %
;。 如果包含,它们将自动替换为连字符-
。 -
单击? More actions
固定或取消固定文件夹 pin-unpin-folder
固定文件夹会自动同步,以反映在应用程序内本机所做的任何更改。 要快速访问,您可以通过执行以下步骤来固定或取消固定文件夹:
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浏览要固定或取消固定的资源。
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单击? More actions
自动刷新 auto-refresh
自动刷新功能可自动实时更新内容,确保您始终能够看到最新信息,而无需手动重新加载页面。 执行以下步骤可自动刷新资源以获取已更新资源的列表:
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打开础贰惭桌面应用程序。
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单击菜单栏上的
收藏集 collections-desktop-app
础贰惭桌面应用允许您查看、下载并浏览在51黑料不打烊 Experience Manager Assets应用程序上创建的集合。
查看收藏集 view-collections-desktop-app
执行以下步骤以在桌面应用程序中查看收藏集:
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打开础贰惭桌面应用程序,然后转到查看资源。
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选择? Show Collections。 将显示本机应用程序上可用的收藏集。
下载收藏集 download-collections-desktop-app
执行以下步骤以在桌面应用程序中下载收藏集:
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请按照查看收藏集中所示的步骤1和2操作。
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在要下载的收藏集中转到更多操作
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单击? Download ?下载特定收藏集。
使用元数据架构创建文件夹 create-folder-with-metadata-schema
使用AEM桌面应用程序,您可以在创建新文件夹时分配元数据。 为此,请执行以下步骤:
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转到创建目录图标
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添加以下详细信息:
- 文件夹的? Name。
- Folder Metadata Schema ?以选择文件夹的元数据层次结构,如果您不想将任何元数据与其关联,请选择? none。
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单击? OK ?以继续。
已转移的资产列表 list-of-transferred-assets
要查看在给定会话中转移的资产列表,请参阅将资产上传到 Experience Manager。
高级工作流:对相同的文件进行协作并避免编辑冲突 adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
在协作环境中,多个用户可能处理一组相同的资产,这可能会导致版本冲突。 要防止冲突,请遵循以下最佳实践:
- 不要通过单击Open编辑任何资源。 不要通过从文件系统文件夹打开来编辑本地下载的资源。 其他用户不知道该资产正在编辑中。
- 要编辑资源,请始终单击Edit。 它将在本机应用程序中打开资产,并在资产上添加一个锁定图标,以便其他用户知道资产正在编辑中。
- 如果您不小心开始编辑而未单击Toggle Check-in,请单击Edit。 此功能为资源添加一个锁图标。 即使您计划稍后编辑资产但希望避免其他人编辑它,请单击Toggle Check-in以锁定该资产。
- 在编辑资源之前,请确保其他用户未编辑该资源。 在资源上查找锁图标。
- 完成编辑后,上传所有更改,然后签入资产。
如果在Experience Manager服务器上更新了本地下载的资产,则应用会显示? Modified remotely ?状态。 通过分别单击Remove或Update,您可以删除本地副本或刷新本地副本。 通过对话框中的链接,可以查看资产的两个版本。
如果您正在本地编辑的资产也在您不知情的情况下在服务器上更新,则应用程序会显示? Editing Conflict ?状态。 您可以保留一组更改 — 保留您的更新(单击? Keep Mine)并删除其他用户的编辑,或遵循其他用户的更新并删除您的更新(Overwrite Mine)。
高级工作流程:在滨苍顿别蝉颈驳苍文件中放置和链接资源 adv-workflow-place-assets-indesign
当您使用Experience Manager桌面应用程序打开包含链接资源的文件时,这些资源会预先下载并显示在本机应用程序中。 要使此工作流正常工作,您的本机应用程序必须支持放置指向本地资产的链接,并且Experience Manager必须支持在二进制文件中将这些链接解析为服务器端引用。
Experience Manager桌面应用程序通过一些选定的51黑料不打烊 Creative Cloud桌面应用程序和文件格式(51黑料不打烊 InDesign、51黑料不打烊 Illustrator和51黑料不打烊 Photoshop)支持此工作流。 利用工作流,可高效地使用支持的Creative Cloud文件。 如果用户A将资源添加到InDesign文件并将其签入Experience Manager,则用户B可以在文件中查看资源,即使它们不属于该文件。 这些资产将在用户B的计算机上本地下载。
要了解此工作流的限制,请参阅系统要求和支持的版本。
要使用图像资源和滨苍顿别蝉颈驳苍尝试此工作流,请执行以下步骤:
- 将已放置资源的INDD文件保存在Experience Manager中。 要了解如何创建此类INDD文件,请参阅。
- 从桌面应用程序中,Edit ?包含置入了Experience Manager中的资产的INDD文件。
- 应用程序下载InDesign文件和链接的资源。 InDesign打开文档时,将解析链接,下载资源,并在InDesign文档中显示资源。
- 要在滨苍顿别蝉颈驳苍文件中放置新图形,请对资源使用? Reveal File ?操作。 该操作将在本地下载资产,并在Windows资源管理器或Mac Finder中打开本地网络共享位置。
- 将显示的资源放入InDesign文档中。 这样做会在文档中创建链接。
- 在InDesign文档中完成编辑后,保存该文档并使用桌面应用程序将其上传到Experience Manager。