对自适应表单进行版本控制、审核和注释
默认情况下不启用此功能。 您可以从官方地址写信到aem-forms-ea@adobe.com请求访问该功能。
自适应表单核心组件允许表单作者向表单添加版本控制、注释和批注。 这些功能通过允许用户创建和管理多个版本、通过注释进行协作以及向特定表单部分添加注释来简化表单开发,从而增强表单构建体验。
有关自适应表单中的版本控制、注释和批注功能,请参阅此分步视频。
先决条件 prerequisite-versioning
要在自适应表单中使用版本控制、注释和批注功能,请确保在AEM 6.5 Forms环境中启用了自适应表单核心组件。
自适应表单版本控制 adaptive-form-versioning
自适应表单版本控制有助于向表单添加版本。 表单作者可以轻松创建表单的多个版本,并最终使用适合业务目标的版本。 此外,表单用户也可以将表单还原到以前的版本。 它还可以帮助作者通过预览表单来比较表单的任意两个版本,使他们能够更好地从UI角度分析表单。 让我们详细了解每个自适应表单版本控制功能:
创建表单版本 create-a-form-version
要创建表单的版本,请执行以下步骤:
- 在您的AEM Forms环境中,导航到? 表单>贵辞谤尘蝉和文档,然后选择您的? 表单。
- 从左侧面板上的选择下拉列表中,选择? 版本。
- 单击左下方面板上的? 叁个圆点,然后单击? 另存为版本。
- 为表单版本提供标签,您还可以通过注释添加有关表单的信息。
更新表单版本 update-a-form-version
编辑并更新表单后,即可将新版本添加到表单。 按照上一节中给出的步骤命名该表单的新版本,如图所示:
还原表单版本 revert-a-form-version
若要将表单版本还原到之前的版本,请选择一个表单版本,然后单击? 还原到此版本。
比较表单版本 compare-form-versions
表单作者可以比较表单的两个不同版本以进行预览。 要比较版本,请选择任意表单版本,然后单击? 与当前比较。 它在预览模式下显示两个不同的表单版本。
添加评论 add-comments
审阅是一种允许一个或多个审阅人对表单进行评论的机制。 任何表单用户均可对表单进行注释或通过注释审阅表单。 若要评论表单,请选择? 表单,然后向表单添加? 评论。
添加注释 adaptive-form-annotations
在许多情况下,表单组用户需要向表单添加注释以进行审阅,例如在特定的选项卡或表单组件上。 在这种情况下,作者可以使用注释。
要将注释添加到表单,请执行以下步骤:
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以? 编辑 ?模式打开表单。
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单击位于右上边栏的? 添加图标(如图像中所示)。
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现在,单击位于左上边栏的? 添加图标 ?以添加批注。
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现在,您可以添加注释,用多种颜色绘制草图以形成组件。
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要查看您在表单中添加的所有注释,请选择您的表单,然后您会看到在左侧面板中添加了注释,如图像所示。