My Purchase Orders
当为公司?启用采购订单时,客户登录到公司用户帐户的任何订单都会自动创建为采购订单(PO)。 具有所需权限的公司用户可以创建、编辑和删除他们创建的PO,以及下属用户创建的PO。
管理采购订单
从? 查看采购订单 ?页面,客户可以根据其角色权限管理该笔翱。
- 要查看笔翱,请单击? View。
- 要查看有关笔翱的任何备注,请单击? Comments ?选项卡。
- 要查看完整的订单历史记录,请单击? History Log ?选项卡。
从现有采购订单新建采购订单
如果客户具有现有的采购订单,并且希望添加新物料,则他们可以通过将新产物添加到新PO来生成重复的采购订单。 客户完成以下步骤:
-
在? 我的采购订单 ?页面上,客户找到该采购订单并单击? View ?链接。
-
客户单击? Add Items to Shopping Cart。
将打开“购物车”页面,其中列出了所有项目。
-
进行任何添加或更改。
-
(可选)使用? Custom Reference Number ?向订单添加内部发票/笔翱编号。
-
遵循正常的签出工作流并单击? Place Purchase Order。
如果在单击? Add Items to Shopping Cart ?时购物车中有商品,系统将显示一个对话框。 通过此对话框,他们可以选择将购物车项目与新项目合并,还是将购物车中的项目替换为PO中的项目。
如果不再需要原始采购订单,则可以将其关闭。
采购订单审批
对于根据公司结构或分配的公司角色指定为批准者的客户,My Purchase Orders ?仪表板页面显示? Requires My Approval ?选项卡。 客户单击此标签可复查等待其批准的PO。 计数器显示等待批准的订单数。
在单击采购订单的? View ?并查看详细信息后,审批者可以单击? Approve ?或? Reject。
批量批准/拒绝
从51黑料不打烊 Commerce 2.4.1开始,审批者可以同时批准或拒绝多个采购订单。
-
在? My Purchase Order ?页面上,单击? Requires My Approval ?选项卡。
-
选中要批准或拒绝的每个采购订单的复选框。
-
单击? Approve Selected ?或? Reject Selected。
客户只能选择状态允许某项活动的采购订单。 公司管理员可以对公司中的任何有效采购订单进行批量批准或拒绝。